8 rzeczy o opiece serwisowej, które musisz wiedzieć przed wyborem systemu ERP

Wybierając system ERP dla firmy należy wziąć pod uwagę wiele różnych czynników. Dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa, cena, referencje czy perspektywa rozwoju to tylko niektóre z nich. Często jednak zapomina się o tym, że samo wdrożenie to dopiero początek. Codzienna praca z wykorzystaniem systemu ERP wymaga często ścisłej współpracy z dostawcą lub firmą wdrażającą oprogramowanie, chociażby w zakresie aktualizacji systemu do aktualnych przepisów lub udostępniania nowych funkcjonalności. Aby uniknąć późniejszych nieporozumień należy zadbać o to, aby zasady tej współpracy były optymalne dla obu stron i ustalone już na samym początku.

Kody RFID to nowoczesna technologia pozwalająca na optymalizację i przyspieszenie pracy wielu działów przedsiębiorstwa, m.in. magazyny czy dział produkcyjny. Ten rodzaj znakowania produktów cechuje się bezobsługowością i niezawodnością. Integracja systemu ERP SyKOF z czytnikami kodów RFID umożliwia szybką automatyczną rejestrację różnego rodzaju dokumentów.

Zatrudnianie pracowników związane jest z koniecznością przygotowywania umów, zaświadczeń, aneksów, świadectw pracy i wielu innych pism dotyczących spraw pracowniczych. Tworzenie dokumentów kadrowych jest jednak często bardzo pracochłonnym  zajęciem. Uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych wymaga bowiem przewertowania akt osobowych pracowniczych. Należy też pamiętać, że dokumenty wręczane pracownikom są swoistą wizytówką firmy, warto zatem zadbać o ich formę i spójność wizerunkową.

Analizy, raporty i zestawienia to element codziennych obowiązków wielu pracowników biurowych i nie tylko. System Business Inteligence SyKOF BI VITIS pozwala na łatwe utworzenie dowolnych potrzebnych w danej chwili raportów. Intuicyjna obsługa systemu, na zasadzie „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie i modyfikację zapisanych zestawień przez użytkowników. Zaś możliwość zapisu utworzonych raportów w dowolnym formacie lub eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego czyni z systemu VITIS niezastąpione narzędzie do analizowania danych zgromadzonych w systemie ERP.