Fakty i mity o wdrożeniach oprogramowania ERP

Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie jest najczęściej całkiem nowym wyzwaniem dla odpowiedzialnych za nie osób. Poszukując informacji często trafić one mogą na wiele mitów dotyczących systemów ERP. Zaufanie takim nieprawdziwym stwierdzeniom może mieć fatalne skutki, np. w postaci wyboru oprogramowania niespełniającego faktycznych potrzeb firmy. W tym artykule przedstawiamy wykaz najczęściej powtarzających się mitów na temat wdrożenia oprogramowania.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zakup lub leasing samochodów służbowych. Posiadanie własnej floty, poza oczywistą wygodą, jest też swoistym wyznacznikiem statusu firmy, może także pełnić funkcję marketingową. Zarządzanie użytkowanymi samochodami rodzi jednak szereg dodatkowych obowiązków: od dbania o ich należyty stan techniczny i zapewnienia aktualnych polis ubezpieczeniowych i przeglądów, do rejestracji i rozliczenia czasu i kosztów pracy maszyn. Bez wsparcia odpowiednich narzędzi mogą to być trudne i czasochłonne zadania.

Wdrożenie systemu ERP zazwyczaj wprowadza duże zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Towarzyszy temu niejednokrotnie obawa, że nie będą to zmiany na lepsze. Takie odczucia są często spowodowane zmieniającym się zakresem lub sposobem wypełniania obowiązków, np. zmianą sposobu raportowania działań z papierowego na elektroniczny. Nierzadko pracownicy, którzy nie są czynnie włączani w cały proces wdrożenia systemu, nie są świadomi korzyści i usprawnień, jakie może on wnieść do ich pracy. Z tego powodu warto zadbać o to, aby wszyscy pracownicy dobrze poznali wdrażany system i postrzegali go jako przydatne narzędzie, a nie kulę u nogi.

Szeroka oferta systemów informatycznych dostępnych na rynku sprawia, że często firmy poszukujące oprogramowania nie wiedzą, co byłoby dla nich najbardziej odpowiednie. Znajomość podstawowych klas systemów pozwala na bardziej świadomą decyzję o wyborze systemu komputerowego odpowiadającego na rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa.