System kodów kreskowych i RFID

Czy wykorzystanie drukarki i urządzenia czytającego kody kreskowe może znacznie usprawnić procesy zachodzące w przedsiębiorstwie?
Co to za system, który w tani i szybki sposób przyniesie znaczące efekty już w chwili jego pierwszego zastosowania?
Mowa tu oczywiście o kodach kreskowych, które dzięki swej prostocie i skuteczności, cieszą się ogromną popularnością na całym świecie. Wykorzystuje się je do prowadzenia ewidencji materiałów, towarów, wyrobów, elementów wyposażenia, środków trwałych jak również wykonanych przez pracowników operacji i wyprodukowanych detali.
System ERP SyKOF umożliwia wykorzystanie w przedsiębiorstwie systemu kodów kreskowych, obsługując wszystkie standardowe typy kodów jednowymiarowych i dwuwymiarowych oraz etykiety RFID.

Jak to działa?

W przedsiębiorstwie każda rzecz, którą chcemy ewidencjonować w systemie, zostaje oklejona kodem. Skąd go wziąć? Otóż w łatwy i szybki sposób można wygenerować kod w systemie SyKOF LiP, a następnie wydrukować go na stacjonarnej lub przenośnej drukarce.
Każdy przedmiot może mieć kod indywidualny lub zbiorowy. W zależności od wielkości przedmiotu etykiety z kodem kreskowym mogą być drukowane w różnych rozmiarach, od bardzo małych umieszczanych np. na podzespołach elektronicznych, po duże kody naklejane na wyroby lub opakowania zbiorcze.
Ta prosta czynność pozwoli na zautomatyzowanie procesów rejestracji zdarzeń zachodzących w przedsiębiorstwie. Pomogą nam w tym urządzenia, takie jak czytniki (skanery) kodów kreskowych podpięte do komputera, przenośne terminale, kolektory danych, czy urządzenia PDA. Bardziej zaawansowane urządzenia pozwalają nie tylko zeskanować kod kreskowy, ale działają jak przenośne komputery. Umożliwiają przeglądanie zgromadzonych w systemach informatycznych firmy informacji i rejestrowanie danych. Na tych urządzeniach możemy rejestrować np. dokumenty magazynowe, wykonywać spis z natury w trakcie inwentaryzacji, czy rejestrować wykonane operacje na stanowiskach produkcyjnych. Wprowadzone dane są natychmiast zapisywane bezpośrednio do bazy danych systemu ERP SyKOF.
Bardzo prosta i intuicyjna obsługa systemu sprawia, że każdy pracownik może się jej nauczyć się w kilka minut. Redukuje to w sposób znaczny koszty przeprowadzania szkoleń.
System kodów kreskowych ujmuje swą prostotą i jednoczesną efektywnością. Dzięki jego zastosowaniu możemy śledzić przepływ dowolnie wybranych dóbr w całym łańcuchu logistycznym, ze szczególnym uwzględnieniem przepływów wewnątrz przedsiębiorstwa.

ZASTOSOWANIE KODÓW KRESKOWYCH

Ewidencja magazynowa

Za pomocą systemu kodów kreskowych możemy prowadzić skuteczną ewidencję magazynową, a więc realizować operacje magazynowe – przyjęcia, wydania, komplementację towarów, procesy załadunkowe i wyładunkowe. Na etapie magazynowania produkty można łączyć w palety, które później, jednym odczytem możemy wydawać lub przesuwać na inne lokalizacje. Znakując wyroby unikalnymi kodami uszczegóławiamy ewidencję do np. numeru seryjnego wyprodukowanego urządzenia lub partii produkcyjnej. Etykiety z unikalnymi kodami wyrobów można wydrukować bezpośrednio z systemu ERP SyKOF w czasie otwierania zleceń produkcyjnych lub w momencie przyjmowania wyrobu do magazynu. Minimalizując nakład pracy, uzyskamy szczegółowe informacje o każdej sztuce, jaką przyjęliśmy do magazynu, a następnie wydaliśmy kontrahentom. Zastosowanie kodów i mobilnych urządzeń skanujących znacznie ułatwia i przyspiesza przeprowadzenie procesu inwentaryzacji, jednocześnie minimalizując ilość pomyłek.

Ewidencja wykonanych operacji i produkcji w toku

Wykorzystanie kodów kreskowych wspomaga rejestrowanie operacji wykonanych na poszczególnych stanowiskach produkcyjnych i jednocześnie pozwala na bieżąco monitorować produkcję w toku, wykorzystanie zasobów i osiąganą wydajność. Dzięki zarejestrowaniu informacji o wyrobie już na etapie jego produkcji, w każdym momencie jesteśmy w stanie uzyskać potrzebne dane, np. o jego aktualnej lokalizacji, składzie, osobie wykonującej daną operację. Jest to szczególnie pomocne przy reklamacjach, stwierdzeniach wadliwości towaru – niezwłocznie dowiemy się: z jakich partii materiału, przez kogo, na jakich stanowiskach dana rzecz została wyprodukowana. Pozwoli to nam na uniknięcie wystąpienia tych samych błędów w przyszłości. Aby uzyskać tak szczegółowe informacje, wystarczy w trakcie otwierania zleceń produkcyjnych oznaczyć poszczególne operacje i detale unikanymi identyfikatorami i wydrukować je w postaci kodu kreskowego na dokumentach produkcyjnych bezpośrednio z systemu ERP SyKOF. Na stanowiskach produkcyjnych za pomocą przenośnych lub stacjonarnych skanerów odnotowujemy wykonanie operacji lub detalu, a informacje te są natychmiast widoczne w systemie ERP. Dodatkowo mogą zostać wykorzystane przez dział kadrowo-placowy do naliczania wynagrodzeń akordowych i monitorowania wydajności.

Ewidencja majątku trwałego

Zastosowanie systemu kodów kreskowych do prowadzenia ewidencji majątku trwałego, pozwala efektywniej i pewniej zarządzać posiadanym majątkiem. Podobnie jak w przypadku gospodarki magazynowej, będziemy mogli okleić każdy element wyposażenia, od zwykłych narzędzi po maszyny i samochody. Etykiety z kodem kreskowym możemy wygenerować i wydrukować bezpośrednio z systemu ERP na odpowiedniej drukarce, w momencie przyjmowania dobra do ewidencji. Poprzez odczyt kodu naklejonego na przedmiocie operator będzie mógł uzyskać dostęp do informacji zgromadzonych w systemie ERP takich jak np. parametry techniczne, zaplanowane i wykonane przeglądy lub naprawy, przypisana lokalizacja i osoba odpowiedzialna za przedmiot. W trakcie inwentaryzacji, za pomocą przenośnego terminala, wystarczy odczytać kody naklejone na poszczególnych przedmiotach. Przy okazji można przejrzeć i ewentualnie skorygować wybrane dane z kartoteki rzeczy np. lokalizację.

Ewidencja czasu pracy

Zastosowanie kodów kreskowych może być uzupełnieniem lub alternatywą dla kart zbliżeniowych wykorzystywanych w tradycyjnych systemach rejestracji czasu pracy. Dzięki przydzieleniu kodu kreskowego każdemu pracownikowi można wykorzystać system do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Poprzez użycie karty oklejonej indywidualnym kodem pracownicy rejestrować będą swoje wejścia i wyjścia do firmy, co usprawni pracę działu kadr oraz pozwoli na uzyskanie informacji o wydajności i produktywności poszczególnych pracowników.

KORZYŚCI Z ZASTOSOWANIA TECHNOLOGII KODÓW KRESKOWYCH

Przyspieszenie rejestracji operacji związanych z daną rzeczą;
Łatwość gromadzenia potrzebnych informacji;
Dostęp do aktualnych danych na bieżąco, co pozwala na szybkie podejmowanie decyzji;
Uszczegółowienie ewidencji magazynowej;
Ułatwienie i przyspieszenie identyfikacji towaru;
Usprawnienie inwentaryzacji – oszczędność czasu, a także zmniejszenie liczby pracowników potrzebnych do jej przeprowadzenia;
Eliminacja pomyłek oraz zaginięć towarów, ładunków;
Automatyczne wykrywanie niezgodności;
Możliwość likwidacji obiegu dokumentów papierowych bądź automatyzacja ich tworzenia;

OFERUJEMY KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ W ZAKRESIE WPROWADZENIA SYSTEMU KODÓW KRESKOWYCH:

szczegółową analizę potrzeb firmy;
dobór i dostawę potrzebnego sprzętu;
drukarki etykiet Zebra;
skanery kodów kreskowych;
przenośne kolektory, terminale i tablety firmy Motorola;
instalację i konfigurację dostarczonych urządzeń;
dostawę i wdrożenie wymaganego oprogramowania;
integrację systemu kodów kreskowych z innymi systemami funkcjonującymi w firmie np. systemem ERP czy systemem elektronicznego obiegu dokumentów;
dostawę akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych;

Technologia RFID

Jeśli zależy nam na całkowitym zautomatyzowaniu ewidencji możemy zastosować technologię RFID, która pozwala na identyfikację i samoczynne wprowadzenie odpowiednich informacji o wielu obiektach jednocześnie, znajdujących się w odległości nawet do kilku metrów od specjalnych urządzeń lub bramek rejestrujących.
RFID (Radio Frequency Identification) jest jedną z metod automatycznej identyfikacji. Do przeprowadzania procesów rejestracji wykorzystuje ona fale radiowe. Pozwala to na zmniejszenie ilości czasu i liczby pracowników potrzebnych do wprowadzenia potrzebnych danych.
Istota działania technologii RFID jest analogiczna do standardowego systemu kodów kreskowych, jednak jest to forma bardziej „inteligentna”. Użycie do identyfikacji przedmiotów kodów kreskowych w większości przypadków wymaga zaangażowania pracownika do ręcznego skanowania etykiet. Technika RFID odpowiada na potrzebę przeniesienia tego obowiązku na urządzenie, które samodzielnie odczytuje dane z oznaczonych przedmiotów nawet z dużej odległości, po czym wysyła je do systemu informatycznego firmy. Oznacza to prostsze użycie, szybkość i większą efektywność.

Technika RFID w praktyce

Każda rzecz zostaje oznaczona identyfikatorem tzw. znacznikiem, tagiem, transponderem RFID. Znaczniki RFID mogą przypominać standardowe etykiety z kodem kreskowym, które naklejamy na przedmiocie lub mieć postać trwałego, odpornego np. na warunki atmosferyczne taga przytwierdzonego np. do samochodu, ładowarki czy wózka widłowego.
Trwałe znaczniki RFID firmy Motorola są dostarczane przez nas, natomiast drukowanie etykiet RFID odbywa się identycznie jak dla standardowych etykiet z kodem kreskowym. Etykiety mogą być generowane przez system ERP i bezpośrednio z niego drukowane na odpowiedniej drukarce etykiet.
W miejscu gdzie rejestrujemy daną czynność np. przyjęcie towarów na magazyn, wykorzystamy specjalne urządzenie – czytnik RFID, w postaci bramki bądź urządzenia przenośnego, które dzięki wbudowanej antenie i dekoderowi będzie „porozumiewać się” ze znacznikami. Kiedy dana rzecz znajdzie się w polu elektromagnetycznym generowanym przez czytnik, umieszczony na niej znacznik prześle do czytnika przydzielony jej wcześniej unikalny sygnał, który urządzenie następnie odbierze i w odpowiednio zakodowanej formie prześle dalej do systemu informatycznego firmy. Dodatkowo czytnik może zapisać nowe lub zmodyfikować dotychczasowe informacje na znaczniku.

Zastosowania techniki RFID są podobne jak dla innych metod automatycznej identyfikacji

Rejestracja zapasów magazynowych, identyfikacja poszczególnych dóbr i palet;
Znakowanie elementów wyposażenia oraz środków trwałych przedsiębiorstwa;
Przeprowadzanie inwentaryzacji towarów magazynowych oraz majątku trwałego firmy;
Monitorowanie produkcji w toku, postępu na liniach produkcyjnych;
Ewidencjonowanie czasu pracy, kontrola dostępu;
Ochrona przed kradzieżą i podróbkami;

Technika RFID zyskuje na popularności w ostatnich latach, gdyż sukcesywnie zmniejsza się koszt jej wykorzystania. Jest ona droższa niż wykorzystanie zwykłego systemu kodów kreskowych, ale jej zalety są również większe.

Równoczesny odczyt danych wysyłanych przez wszystkie znajdujące się w polu czytnika znaczniki;
Wykorzystanie fal radiowych pozwala na odczyt z dużej odległości, optyczny kontakt znacznika z czytnikiem jest zbędny;
Wyższa skuteczność w zakresie eliminacji błędów przy odczycie;
Bardzo wysoka odporność znaczników na warunki otoczenia;