Różne formy zatrudnienia

Umowy zlecenie

System usprawnia obsługę umów zleceń zawieranych przez firmę zarówno na poziomie obsługi kadrowej, jak i płacowej. Po wprowadzeniu minimum danych o umowie tj. dat obowiązywania, wykonywanych czynności i uzgodnionym wynagrodzeniu, SyKOF HR generuje umowę, którą wystarczy wydrukować i podpisać. Informacje o umowach zawartych z daną osobą są zebrane w jednym miejscu, co pozwala prześledzić całą historię współpracy. Dodatkowo, na bazie wprowadzonych umów system tworzy ich rejestr, co w połączeniu z możliwością dołączania skanów, znacznie ułatwia do nich dostęp. System przypomina także o kończących się umowach. Każdy rodzaj umowy zlecenia może być w automatyczny sposób naliczony na liście płac – umowa miesięczna, godzinowa, z prawami autorskimi lub ryczałtowa – wraz z możliwością przygotowania rachunku, który może być wysłany mailem lub udostępniony drugiej stronie umowy poprzez Portal pracownika. 

Umowy o dzieło

Analogiczne rozwiązania mogą być zastosowane w przypadku rozliczania umów o dzieło. Elektroniczny rejestr umów, historia umów zawartych z jedną osobą, możliwość wygenerowania wydruku, czy kontrola kończących się umów to działania, które pozwalają lepiej zarządzać obsługą kadrową osób wykonujących dzieła. Wszystkie umowy o dzieło zawarte zarówno z obywatelami polskimi, jak i nierezydentami, są w automatyczny sposób naliczane na liście płac, także w przypadku umów o dzieło o niskiej kwocie lub z prawami autorskimi. 

Umowy o zarządzenie – powołanie członka zarządu, kontrakt menedżerski i prokura

SyKOF HR gwarantuje prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń członków zarządu firmy oraz coraz popularniejszych kontraktów menedżerskich, także pod względem ZUS i PIT. Dotyczy to nie tylko podstawowego wynagrodzenia otrzymywanego z tego tytułu, ale także różnego rodzaju dodatków w postaci premii lub świadczeń niepieniężnych. Analogiczne rozwiązania mają zastosowanie również w przypadku wypłaty wynagrodzenia dla prokurenta.

Rada Nadzorcza

Członkowie Rady Nadzorczej w każdej sytuacji są kompleksowo rozliczeni w systemie. Dotyczy to nie tylko standardowego wynagrodzenia z tytułu zasiadania w Radzie Nadzorczej, ale także rozliczania w ten sposób nierezydentów czy osób będących jednocześnie pracownikami firmy. System gwarantuje prawidłowe rozliczenie także pod względem ZUS i PIT. 

Rozliczanie obcokrajowców

System SyKOF HR wspomaga proces obsługi kadrowo-płacowej cudzoziemców. Ewidencja wiz i pozwoleń o pracę może być prowadzona w formie elektronicznego rejestru z automatyczną kontrolą dat obowiązywania i możliwością dołączania skanów tych dokumentów. Zapisywanie zagranicznych identyfikatorów podatkowych pozwala bez problemu wygenerować dla obcokrajowca rozliczenia podatkowe PIT lub IFT w sposób automatyczny i przesłać elektronicznie do urzędu skarbowego. Systemowe składniki płacowe są skonfigurowane także do wypłat dla nierezydentów i mogą być od razu zastosowane bez potrzeby skomplikowanej i czasochłonnej konfiguracji, gwarantując prawidłowe rozliczenie podatkowo-składkowe.  

Pracownicy agencji pracy

Dodatkowe funkcjonalności SyKOF HR w znacznym stopniu automatyzują obsługę kadrowo-płacową pracowników agencji pracy tymczasowej, z punktu widzenia firm korzystających z pracy takich osób. Prowadzenie ewidencji umów tego rodzaju pozwala firmie spełnić ciążące na niej obowiązki administracyjne oraz kontrolować wykorzystanie określonych w prawie limitów czasowych takiego zatrudnienia. Ewidencja czasu pracy, prowadzona w sposób automatyczny, spełnia warunki prawne oraz stanowi podstawę do naliczenia technicznych list płac dla tych pracowników, co umożliwia kontrolę poprawności rozliczeń z agencją. Rozbudowane analizy i raporty umożliwiają szczegółową kontrolę efektywności i opłacalności tego rodzaju zatrudnienia w firmie.

Pracownicy naukowi

Program SyKOF HR pozwala naliczać wynagrodzenia pracowników naukowych w oparciu o funkcjonujące w Instytutach i jednostkach naukowych regulaminy, a także zgodnie z obowiązującymi pragmatykami służbowymi, przy zachowaniu 50% kosztów uzyskania przychodów. Kartoteki urlopowe są tworzone automatycznie z uwzględnieniem wyższego wymiaru urlopu dla tej grupy zawodowej. Zastosowanie kart pracy pozwala prawidłowo rozliczyć wynagrodzenia pracowników i skierować ich koszty na konta związane z odpowiednim projektem bądź grantem, co jest podstawą do prawidłowego i automatycznego rozksięgowania list płac.

Pracownicy młodociani

Dzięki automatycznemu rozliczaniu czasu pracy pracowników młodocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz naliczaniu dla nich wynagrodzenia, firma zyskuje gwarancję poprawności rozliczeń zgodnie ze szczególnymi przepisami prawa, dotyczącymi tej grupy pracowników. Wbudowane w system narzędzia do tworzenia analiz i raportów pozwalają przygotowywać dokumentację niezbędną do rozliczenia pracy takiej osoby z instytucjami zewnętrznymi oraz złożenia wniosku o otrzymanie dofinansowania do wynagrodzenia. 

Zatrudnienie osób skazanych

W przypadku firm zatrudniających osoby skazane, system SyKOF HR może znacznie usprawnić zarówno rozliczenia z daną osobą, jak też z zakładem karnym. Elektroniczny rejestr umów pozwala w łatwy sposób kontrolować kończące się umowy. Przygotowanie list płac odbywa się automatycznie, a wyliczone kwoty są dodatkowo podstawą do rozliczenia z zakładem karnym.

Stypendyści

Każdy rodzaj wypłacanego stypendium – sportowe, naukowe itp. – jest prawidłowo rozliczany w systemie, z uwzględnieniem odpowiednich zasad opodatkowania i podlegania składkom ZUS.

Doktoranci

System SyKOF HR pozwala na efektywne zarządzanie osobami otrzymującymi stypendia doktoranckie na uczelniach wyższych lub w instytutach naukowych. Zebranie wymaganych informacji w jednym elektronicznym rejestrze pozwala kontrolować okresy obowiązywania stypendium. Automatycznie tworzone listy płac gwarantują prawidłowość rozliczeń, niezależnie od sposobu opodatkowania czy oskładkowania danego świadczenia.

Emeryci

System sam pilnuje limitu zwolnienia podatkowego dla emerytów i rencistów, którzy kiedyś byli zatrudnieni w firmie, a którym wypłacamy różnego rodzaju świadczenia. Po przekroczeniu limitu system automatycznie nalicza podatek PIT. 

Udziałowcy / akcjonariusze

System SyKOF HR pozwala na wypłacenie dywidend pracownikom i osobom obcym, które są akcjonariuszami/udziałowcami spółki. Na listach płac obliczany jest ustawowy ryczałtowy podatek, który znajdzie się na wygenerowanej deklaracji rocznej PIT-8AR.

Spadkobiercy

Automatyczne przeniesienie wynagrodzenia pracownika zmarłego na spadkobierców pozwala znacznie uprościć rozliczenie w przypadku śmierci pracownika. System pomaga także w prawidłowym rozliczeniu podatku przez spadkobierców poprzez możliwość wygenerowania PIT-11, przesłania go do urzędu skarbowego oraz wysłania do podatnika pocztą elektroniczną.