Proste i intuicyjne tworzenie list płac
Listy płac wytwarza się bardzo łatwo. SyKOF HR na podstawie danych kadrowych, ewidencji czasu pracy, definicji stawek oraz wskaźników systemowych, bez problemów wyliczy pełne wynagrodzenie brutto pracownika. Wyliczy składki ZUS i podatki oraz obciąży pracownika potrąceniami komorniczymi i dobrowolnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami. W rezultacie wytworzy kompletną listę płac wraz z paskami wynagrodzeń.
Łatwy start
Rozpoczęcie pracy w systemie możliwe jest już od momentu jego instalacji. Wystarczy pracownikom określić warunki wynagradzania poprzez przypisanie im właściwych stawek. Przystępując do korzystania z programu użytkownik nie musi zmagać się z definiowaniem skomplikowanych wzorów wymagających wiedzy informatycznej. Program zawiera gotowe schematy obliczeń np. stawki miesięcznej, godzinowej oraz różnego rodzaju premii, dodatków, nagród, jak również stawek o charakterze niepieniężnym.
Specyficzne dla firmy sposoby wynagradzania
Kilkudziesięcioletnie doświadczenie we wdrożeniach i opiece pozwoliło nam zebrać stawki występujące w firmach różnych branż i zbudować usystematyzowany katalog. Gdyby jednak zaszła potrzeba utworzenia innego indywidualnego składnika to jest to możliwe. System wspomaga dodawanie kolejnych składników/stawek. Najłatwiej zrobić to poprzez kopiowanie, bazując na już istniejącym. Zwykle wystarczy wtedy niewielka modyfikacja algorytmu obliczającego kwotę wynagrodzenia. System uwzględni tą nową kwotę w obliczeniu pozycji listy płac zależnych od nowej stawki, według parametrów do niej przypisanych. Użytkownik nie musi się o to troszczyć.
SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system, dzięki któremu usprawniliśmy obsługę spraw pracowniczych i naliczanie wynagrodzeń.
Exbud Konstrukcje
Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.
Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ
Łatwa obsługa korekt
Występowanie korekt jest nieuniknione. Nierzadko zdarza się, że ZUS z opóźnieniem przekwalifikuje chorobowe zwykłe na wypadkowe w pracy, czy po czasie dowiemy się od pracownika bądź ZUSu, że osiągnął dochód z innego źródła i przekroczył 30-krotność. System został zaprojektowany tak, aby obsłużyć wszystkie rodzaje korekt. Wystarczy do systemu wprowadzić otrzymane po czasie dokumenty i utworzyć kolejną listę za miesiąc, którego te dokumenty dotyczą. Program prawidłowo obliczy dodatkowe wynagrodzenie (na plus, na minus). Skoryguje kwoty składek i podatków kwalifikując je do odpowiednich miesięcy składkowych i podatkowych, a następnie wytworzy wszystkie potrzebne deklaracje.
Zmiany w trakcie miesiąca
Zwykle nie zmienia się warunków wynagradzania pracownikowi w trakcie miesiąca, aby uniknąć skomplikowanych obliczeń. Jednak w firmach dynamicznie działających istnieje konieczność przeniesienia pracownika np. z wydziału na wydział, z budowy na budowę, czy nawet oddelegowanie za granicę w dowolnym dniu miesiąca. Dla systemu SyKOF HR takie sytuacje nie stanowią żadnego problemu, gdyż wszystkie obliczenia wykonuje precyzyjnie z dokładnością do dnia. W przypadku oddelegowania za granicę, część miesiąca pobytu w kraju zostanie wynagrodzona wg polskich stawek, a część odpowiadająca pobytowi za granicą wg zasad wynagrodzenia w państwie oddelegowania.
Listy płac wielowalutowe
Listy płac w systemie SyKOF HR mogą być obliczane nie tylko w złotówkach, ale także w innych walutach obcych. Dotyczyć to może zarówno pracowników oddelegowanych, jak i krajowych. Na potrzeby obliczania podatków i składek ZUS, wynagrodzenia i diety przeliczane są na złotówki po odpowiednim kursie. Zasiłki ZUS naliczane są w złotówkach i przeliczane na walutę. Wartości każdego składnika wyrażone są w walucie obcej, jak i polskiej. Dzięki temu system prawidłowo wynagradza pracowników, rozlicza z ZUS, tworzy dekrety księgowe dla centrali i oddziałów zagranicznych. Generuje również przelewy odpowiednio w złotówkach jak i w walucie.
(…) chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system, co z pewnością powinno być największymi atutami za wybraniem go jako programu kadrowo-płacowego firmy.
Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla Polskiej Akademii Nauk
Ważnym udogodnieniem jest zautomatyzowany proces korygowania list płac. Korekty zwolnień lekarskich, urlopów, czy innych składników za poprzednie miesiące, po poprawnym wprowadzaniu są przeliczane automatycznie. Bez problemu można wygenerować korektę do ZUS.
Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa
Rozdzielnik kosztowy i dekret księgowy
Po zrobieniu listy SyKOF HR wytworzy rozdzielnik kosztowy i dekret księgowy. Wynagrodzenia i narzuty obciążą kosztowo te jednostki oraz projekty/zlecenia, przy których pracowały zatrudnione osoby. Wygeneruje również komplet zapisów dotyczących rozrachunków z ZUS, US, PPK, komornikami, dostawcami benefitów, itd.
Udostępnienie pracownikom dokumentów płacowych w formie elektronicznej
Dane płacowe należy udostępniać pracownikom. W systemie SyKOF HR paski wynagrodzeń, deklaracje PIT, zaświadczenia o wynagrodzeniu mogą być dostępne dla pracowników na Portalu Pracownika. Taka forma jest wygodna, umożliwia samoobsługę pracowniczą pozwalając znacznie zaoszczędzić czas na drukowaniu i rozdawaniu dokumentów. Pracownik ma stały dostęp do informacji z Portalu Pracownika (może je z tego miejsca pobrać lub wydrukować). Ewentualnie dokumenty można także rozsyłać pocztą elektroniczną z systemu (w postaci plików pdf zaszyfrowanych hasłem przypisanym do pracownika). SyKOF HR zapewnia również bezpośrednie przekazywanie dokumentów w formie elektronicznej do ZUS, US, PPK.
Obsługa benefitów pracowniczych
System wspomaga zarządzanie i rozliczanie wszelkiego rodzaju świadczeń na rzecz pracowników, w tym m.in. pakietów medycznych, kart sportowych, ubezpieczeń na życie, programów kafeteryjnych, ryczałtów za używanie samochodów służbowych, itp. niezależnie od sposobu ich finansowania – przez pracodawcę, przez pracownika lub mieszany. Zdefiniowanie dostępnych pakietów świadczeń pozwala na ich szybką zmianę w razie zmiany cennika i odpowiednie uwzględnianie na liście płac. Automatycznie generowane rozliczenia z kontrahentami, w postaci przelewów i księgowań na odpowiednie konta, pomagają pracownikom działu księgowości w ich obsłudze. Rozbudowane opcje raportowania pozwalają na przygotowanie analiz osób korzystających z benefitów wraz z kosztami pracodawcy ponoszonymi z tego tytułu.
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych może być znacznie usprawniona dzięki możliwości rejestracji informacji potrzebnych do naliczania świadczeń np. dochodu na członka rodziny oraz automatycznemu wyliczaniu ich wysokości na listach płac. Kwoty świadczeń mogą być też importowane do systemu z plików zewnętrznych. System kontroluje limity poszczególnych rodzajów świadczeń zarówno rzeczowych, jak i pieniężnych a w przypadku, gdy zostają przekroczone, automatycznie nalicza podatek od nadwyżki ponad obowiązującą kwotę niepodlegającą podatkowi. Rozbudowany moduł analiz pozwala kontrolować wykorzystanie środków na poszczególne świadczenia.
SyKOF HR automatycznie wybiera zapisy dotyczące kraju i wylicza wynagrodzenia zgodnie z systemem wynagrodzeń oraz stawkami dla kraju określonego w obliczanej liście. Do list generuje przelewy w odpowiednich walutach oraz kompletne dekrety do programu księgowego, uwzględniające rozrachunki pomiędzy centralą firmy w Polsce i oddziałem zagranicznym.
Exbud Konstrukcje Kielce
Kartoteki potrąceń / pożyczek
W kartotekach pożyczek wszystkie informacje dotyczące danej pożyczki m.in. kwota do rozliczenia, wysokość raty czy saldo znajdują się w jednym miejscu, co ułatwia do nich dostęp. Dane zapisane w kartotekach są wykorzystane w innych częściach systemu np. do automatycznego rozliczenia na liście płac z zachowaniem odpowiednich limitów i kwot wolnych czy przygotowania przelewów dla kontrahentów, do których należy przekazać potrącane kwoty.
Częściowe listy płac
W SyKOF HR można sporządzać listy częściowe na wypłaty wybranych stawek np. premii, nagród czy zaliczek na poczet przyszłej wypłaty – wystarczy wskazać stawki, które mają zostać wypłacone lub określić dodatkowo, jaka część wynagrodzenia wynikającego z wybranych stawek powinna zostać wypłacona. System zgodnie z obowiązującymi przepisami naliczy składki ZUS i podatki od wypłacanych kwot. Ścisłe powiązanie naliczania płac z kartą czasu pracy pracownika pozwala również na sprawne realizowanie wypłat częściej niż raz w miesiącu np. tygodniówek, przy gwarancji ich prawidłowego rozliczenia. Na koniec wystarczy obliczyć listę za cały miesiąc a system sprawdzi, czy wszystko zostało prawidłowo naliczone i wypłacone na listach częściowych. W razie potrzeby, SyKOF HR automatycznie uzupełni ewentualne różnice. Daje to pewność, że wszystko zostało prawidłowo wypłacone oraz rozliczone z ZUS i Urzędem Skarbowym bez konieczności ręcznego sprawdzania i sumowania list częściowych.
Proces naliczania list płac w naszej firmie został w pełni zautomatyzowany dzięki zastosowaniu algorytmów wyliczających nawet najbardziej skomplikowane składniki wynagrodzeń. Dodatkowo system SyKOF HR znacznie usprawnił zarządzanie funkcjonującym w Naszej firmie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Wszystkie świadczenia z tego funduszu są automatycznie wyliczane na liście płac, system sam pilnuje limitów podatkowych i nalicza podatek w razie nadwyżki, a analizy pozwalają w łatwy sposób przeanalizować zbiorcze wydatki.
Spomasz Zamość
Przelewy wynagrodzeń
Generowanie przelewów wynagrodzeń przez system znacznie skraca proces wypłaty wynagrodzeń oraz zapobiega powstawaniu błędów zarówno związanych z nieprawidłowym podaniem rachunku bankowego, jak też z wpisaniem błędnej kwoty. Poza przelewami wynagrodzeń dla pracowników bezpośrednio z systemu SyKOF HR, tworzone są przelewy dla kontrahentów obsługujących benefity, komorników i innych instytucji zewnętrznych.
Aktualizacje wskaźników płacowych
Wartości wskaźników systemowych tj. wynagrodzenie minimalne, stawka procentowa podatku PIT, kwota ulgi podatkowej i inne, są aktualizowane automatycznie wraz z instalacją aktualizacji systemu. Dotyczy to także innych wskaźników np. wskaźnik waloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego. Gwarantuje to poprawność obliczeń wynagrodzeń bez potrzeby wprowadzania zmian samodzielnie przez użytkownika.
Poza wskaźnikami systemowymi, użytkownicy mogą tworzyć wskaźniki indywidualne, które będą wykorzystywane do naliczenia stawek, np. jednakowy dla wszystkich procent premii, procent składki do kasy zapomogowo-pożyczkowej, itp., co pozwala jeszcze bardziej usprawnić i przyspieszyć naliczanie wynagrodzeń.
