Obsługa delegacji z dowolnego miejsca 1
Delegacje krajowe i zagraniczne
W SyKOF HR można tworzyć polecenia wyjazdów służbowych dla dowolnych krajów, w tym wieloetapowych delegacji łączących podróże do różnych krajów docelowych. Dla każdego z państw system wyliczy odpowiednio czas przebywania w delegacji oraz kwoty diet i ryczałtów.
Wystawianie poleceń wyjazdów i wniosków o zaliczki
Polecenia wyjazdów i związane z nimi wnioski o wypłatę zaliczki mogą być wystawiane przez uprawnione osoby w Portalu pracownika z dowolnego miejsca na świecie. Po akceptacji trafiają wprost do delegowanego pracownika.
Rejestracja delegacji
Polecenia wyjazdów służbowych i uzupełnianie informacji o przebiegu podróży mogą być nanoszone przez pracowników oraz ich przełożonych z dowolnego miejsca i urządzenia poprzez Portal pracownika. Kierownicy, uzupełniając formularz z podstawowymi informacjami, automatycznie tworzą polecenie wyjazdu służbowego, które trafia bezpośrednio do wskazanego pracownika. Informacje wprowadzane w trakcie wyjazdu, w tym podpinane rachunki trafiają bezpośrednio do osób rozliczających delegację.
Podpinanie rachunków i skanów dokumentów
System umożliwia pracownikom załączanie skanów. Najczęściej będą to zeskanowane rachunki, faktury oraz inne dokumenty związane z podróżą służbową. Tak zebrane informacje pozwalają na wyliczenie diety pracownika, ryczałtów, „kilometrówki” i wszelkiego rodzaju kosztów.
Akceptacja wydatków
Po uzupełnieniu formularza delegacji w Portalu pracownika dotyczącego przejazdów oraz poniesionych kosztów, pracownik przesyła go do zatwierdzenia bezpośrednio do przełożonego. Kierownicy działów w łatwy sposób mogą je przeglądać i akceptować. Usprawnia to cały proces rozliczenia delegacji, dostarczając bieżących informacji również dzięki powiadomieniom wysyłanym na pocztę e-mail bez konieczności logowania.
Wprowadzenie przejazdów i kosztów podróży
Stały dostęp pracownika do systemu umożliwia rozliczanie delegacji służbowych z dowolnego miejsca oraz w dowolnym czasie. Wprowadzenie danych dotyczących przejazdów jak również rejestrowanie rachunków m.in. za noclegi, autostrady, itp. jest bardzo intuicyjne. Kwoty diet i ryczałtów wyliczane są automatycznie przez system.
