„Wdrożenie systemu SYKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system SYKOF HR w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Wszystkie prace w ramach wdrożenia wykonane zostały z należytą starannością. Pracownicy firmy SYKOM Sp. z o.o. wykazali się bardzo dużym doświadczeniem i kompetencją, co tylko utwierdziło nas w słuszności wyboru tego systemu i rozwiązania.” – Instytut Historii PAN
Jako twórcy i eksperci oprogramowania SyKOF, oferujemy pełen zakres usług wdrożeniowych. Zajmiemy się przeniesieniem danych ze starego systemu do nowego. Zapewnimy także opiekę i ciągłe profesjonalne wsparcie powdrożeniowe.
Mamy wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych. Każde wdrożenie kończy się sukcesem, na który składa się wiele czynników. Są to przede wszystkim: dobry plan działania, wysoka jakość zarządzania projektem oraz odpowiednie przygotowanie techniczne i merytoryczne. Wszystkie te kwestie mamy opanowane do perfekcji. Działamy według wielokrotnie sprawdzonego planu – wiemy co należy zrobić, a na każdym etapie, wszystko wyjaśniamy naszym klientom i pomagamy zorganizować.
Wybierając nasz system masz pewność, że profesjonalnie zajmiemy się jego wdrożeniem. Posiadamy narzędzia do wyciągania i przenoszenia danych z innych programów kadrowo-płacowych, które pozwalają na pełną walidację danych. Do każdego wdrożenia podchodzimy kompleksowo, a proces wdrażania zawsze jest okazją do uporządkowania danych. Użytkownicy systemu wraz z oprogramowaniem otrzymują więc wszelkie gotowe do eksploatacji prawidłowe dane sprawdzone przez system przy etapie wdrożenia.
„Proces wdrożenia nowego systemu oraz reakcja na nasze zgłoszenia w wielu przypadkach wymagały znacznego nakładu czasu, jednak determinacja zespołu SYKOM w doprowadzeniu projektu do końca, zasługuje na uwagę. W bieżącej współpracy, firma SYKOM zapewnia wsparcie w zakresie aktualizacji systemu zgodnie z nowymi przepisami oraz elastycznie podchodzi do zmian sugerowanych przez użytkowników programu.” – Besta Przedsiębiorstwo Budowlane
Konfigurujemy wszystkie algorytmy wynagradzania. Większość z nich zawarte są w systemie SyKOF HR jako powszechne i zgodne z ogólnie obowiązującymi przepisami. Intuicyjne narzędzie konfiguracyjne pozwala precyzyjnie opisać wszystkie dodatkowe, indywidualne sposoby wynagradzania. Oczywiście istnieje możliwość samodzielnego modyfikowania wszystkich algorytmów przez wskazanych użytkowników.
Przy wdrożeniu pomagamy nanieść nawet najbardziej skomplikowaną strukturę organizacyjną firmy, tak aby użytkownik na bieżąco wiedział m. in. kto komu podlega, ile jest etatów oraz na jakich stanowiskach pracują poszczególni pracownicy. Struktura organizacyjna jest również podziałem uprawnień i odpowiedzialności, a także określeniem powiązań pomiędzy poszczególnymi elementami. Od samego początku dbamy, aby struktura organizacyjna służyła także prawidłowemu ujmowaniu kosztów wynagrodzeń – do struktury przypisujemy konta księgowe oraz centra kosztów odpowiedzialne za gromadzenie kosztów wydziałowych.
Jednym z etapów wdrożenia jest także dostosowana do klienta konfiguracja Kart Pracy, tak aby praca pracowników produkcyjnych mogła być odnoszona do odpowiednio realizowanego zlecenia produkcyjnego, projektu, budowy, czy otrzymanego grantu.
Użytkownik otrzymuje taką konfigurację, że już dla pierwszej listy płac powstaje prawidłowy dekret księgowy z kompletnym rozdzielnikiem kosztowym. Dzięki temu firma może poznawać zaawansowanie produkcji oraz koszty wytwarzania wyrobów, realizacji projektów, budów, grantów. Konfiguracja obejmuje także powiązanie z modułem produkcyjnym, budżetowania. Jeśli firma wykorzystuje inne systemy ERP, to zapewniamy z nimi ścisłą współpracę.
„Proces wdrażania systemu przebiegał sprawnie, zgodnie z harmonogramem.” „Pracownicy Firmy Sykom wykazują się dużym profesjonalizmem i zaangażowaniem w rozwiązywaniu problemów i dostosowaniu systemu SyKOF do naszych potrzeb.” – BluxCosmetics
Cały proces implementacji systemu można podzielić na następujące etapy:
