Koszty płac i księgowanie

Listy płac są nie tylko dokumentami potrzebnymi do wypłaty wynagrodzeń, ale są także dokumentami księgowymi, które powinny zostać odpowiednio zaksięgowane i rozliczone. System SyKOF HR zawiera narzędzia zapewniające automatyczne tworzenie dekretu księgowego praktycznie dowolną szczegółowością. Zastosowane w systemie mechanizmy czuwają, aby poszczególne elementy list płac zawsze zostały prawidłowo ujęte na kontach księgowych z zachowaniem zasady podwójnego zapisu.

Rozdzielnik kosztowy

Automatyczne utworzenie rozdzielnika księgowego na podstawie zarejestrowanych informacji np. kart pracy lub struktury organizacyjnej, pozwala skrócić czas potrzebny na szczegółowe rozliczenie wynagrodzeń. Rozdzielnik zawiera bardzo szczegółowe, wielowymiarowe informacje, które stanowią podstawę do wszechstronnych analiz płacowo-kosztowych. System pozwala wykorzystać jeden dokument listy płac do utworzenia kilku rozdzielników, co pozwala dostosować przygotowany przeddekret do różnych celów np. do rozliczenia pracowników w centrali w Polsce oraz oddelegowanych do oddziału zagranicznego. 

 

Jednym z największych atutów programu jest to, że nie jest to program, który ogranicza się jedynie do wprowadzania danych pracowników i naliczania list płac. Program SyKOF HR posiada szereg funkcjonalności, które na podstawie zgromadzonych danych pozwalają znacznie ułatwić osobom kierującym firmą zarządzanie w kwestiach kadrowo-płacowych, ale także finansowych.

Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla 
Polskiej Akademii Nauk

 

Dekrety księgowe list płac

Dekretacja list płac w SyKOF HR przebiega w sposób całkowicie automatyczny, co pozwala znacznie skrócić czas potrzebny na rozliczenie księgowe płac oraz zapobiega ewentualnym pomyłkom. Na podstawie przygotowanych matryc związanych z księgowaniem list płac, program automatycznie tworzy szczegółowy dekret, który zawiera skumulowane dane gotowe do zapisania na kontach księgowych, także na kontach kosztowych rodzajowych i funkcjonalnych. Dekret ten może zostać jeszcze bardziej rozbudowany o dodatkowe konta analityczne związane chociażby z ewidencją kosztów wytwarzanych wyrobów lub świadczonych usług. Zapisy księgowe mogą być tworzone zarówno w walucie listy, jak i w złotówkach, co ma znaczenie zwłaszcza dla firm o globalnej skali działania.   

 

Wymiana danych z systemami księgowymi i ERP

Wykorzystując wbudowane metody do wymiany danych oraz możliwości importowania i eksportowania danych z i do plików zewnętrznych, SyKOF HR można zintegrować z praktycznie każdym systemem ERP, księgowym czy programem do budżetowania. Wymiana danych może odbywać się w pełni automatycznie.

Referencje

„Systemy Informatyczne SYKOM w Rzeszowie uważamy jako bardzo profesjonalny i rzetelny w wykonaniu powierzonych zadań zespół fachowców, który wysoko ceni standardy wykonawstwa.” 

Budomex Biała Podlaska

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.” 

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Kutno

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Dębica

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania..”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp.z .o.o wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM Sp.z.o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. .”

Przedsiębiorstwo Drogowe "DROGBUD" Gostyń

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Kielce

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania.
(…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”
 

Izotechnik Płock

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność,  przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz.
(…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia "Roksana" Strzyżów

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LekAm Warszawa

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.


Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR


Zostań naszym partnerem

Jeżeli jesteś zainteresowanym podjęciem współpracy, zachęcamy do kontaktu za pomocą poniższego formularza.


Sykom 2024 - Wszelkie prawa zastrzeżone