Bezpieczeństwo danych : Systemy Informatyczne Sykom Sp. z o.o.

Bezpieczeństwo danych

System SyKOF HR charakteryzuje się nie tylko wysokim poziomem bezpieczeństwa przechowywanych danych, ale także zapewnia narzędzia do zarządzania uprawnieniami poszczególnych użytkowników, co oznacza, że spełnia on warunki Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych, czyli RODO. Automatyczne aktualizacje zapewniają zgodność programu z przepisami, co jest niezwykle istotne w czasie ciągłych zmian w prawie podatkowym, ubezpieczeń społecznych oraz prawie pracy.

Uprawnienia i historia zmiany danych 1

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Zarządzanie uprawnieniami polega na przyznaniu użytkownikom dostępu do wybranych funkcjonalności systemu bez ryzyka wglądu w inne dane, które nie powinny być dostępne dla danej osoby. Dzięki zarządzaniu uprawnieniami użytkowników, większość opcji może być scedowana na osoby faktycznie odpowiedzialne za daną część spraw pracowniczych np. kwestie badań lekarskich i BHP mogą być przeniesione na specjalistę ds. BHP, harmonogramy lub ewidencja czasu pracy na kierowników działów, itp. Użytkownikami mogą także być podmioty zewnętrzne, jak np. firma świadcząca usługi BHP czy biuro rachunkowe zajmujące się wyliczeniem wynagrodzeń, bez ryzyka wycieku danych. Takie rozwiązanie pozwala usprawnić obieg informacji w firmie oraz zaoszczędzić czas związany z wprowadzaniem informacji, ponieważ raz uzupełnione dane są wykorzystywane w innych częściach systemu. Wszystko to oczywiście przy zapewnieniu tajemnicy firmy oraz ochrony danych osobowych.

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje nam SyKOF HR.

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa

Przypisywanie uprawnień do grup pracowników

Uprawnienia można przypisywać użytkownikom z bardzo dużą szczegółowością. Przykładem może być tutaj przypisanie uprawnień kierownikom poszczególnych grup pracowników, brygad itp. do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Dzięki temu, obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy jest scedowany na osoby będące najbliżej tej tematyki i wykonujące ją w praktyce, przy jednoczesnym zachowaniu ochrony danych osobowych pozostałych pracowników. Jest to znaczne odciążenie działu kadr i płac od powielania pracy wykonywanej przez inne osoby.

Rozbudowana struktura organizacyjna

System SyKOF HR jest idealnym rozwiązaniem dla firm o rozbudowanej strukturze organizacyjnej, w której występuje kilka oddziałów. Dzięki zarządzaniu uprawnieniami, dostęp do danych można ograniczyć do konkretnego oddziału firmy, jednocześnie zapewniając jednolitość i integralność bazy firmy, jako całości. Pracownicy centrali bądź osoby zarządzające mogą pełnić funkcję administratora, który ma dostęp do bazy firmy w całości.

Historia modyfikacji danych

Zapisy w systemie zawierają historię modyfikacji danych, przedstawiającą wartości wszystkich poprzednich wersji danego zapisu razem z informacją, który użytkownik i kiedy dokonał zmian. Taka funkcjonalność pozwala prześledzić zmiany, jakie zostały dokonane wraz z dodatkową kontrolą użytkowników.

Historia logowań

Administrator systemu ma wgląd do historii logowań, która dostarcza informacji o tym, kto i kiedy był zalogowany, ile trwała praca i jakie funkcje były używane w programie. Takie dane mają dodatkową wartość informacyjną, która może być wykorzystana w różnych sytuacjach, zwłaszcza w przypadku pracy poza firmą, w tym pracy zdalnej lub hybrydowej. Jest to doskonałe narzędzie do zbadania efektywności pracy pracowników zajmujących się prowadzeniem ewidencji w systemie, a także do zapobiegania nieprawidłowościom np. godzin nadliczbowych wypracowanych bez wiedzy pracodawcy. W przypadku podmiotów zewnętrznych może to być także podstawa do wspólnych rozliczeń za wykonywane usługi.

Aktualizacje i kopie danych 2

Automatyczna aktualizacja wskaźników

Wskaźniki płacowe niezbędne do wyliczeń wynagrodzeń są automatycznie aktualizowane wraz z kolejnymi wersjami systemu z odpowiednim wyprzedzeniem. Dotyczy to szeregu wskaźników mających wpływ na rozliczenia wynagrodzeń pracowników m.in. wynagrodzenie minimalne, kwoty zwolnień podatkowych, przeciętne prognozowane wynagrodzenie itp. Użytkownicy są tym samym odciążeni z potrzeby ich uzupełniania, przy jednoczesnej gwarancji prawidłowości rozliczeń.

Zgodność z przepisami prawa

Program SyKOF HR jest na bieżąco aktualizowany. W przypadku zmian w prawie, aktualizacje są wgrywane z wyprzedzeniem, aby użytkownicy mogli zapoznać się ze zmianami odpowiednio wcześniej, co zapewnia nie tylko poprawność rozliczeń, ale także zwiększa komfort pracy w systemie.

Automatyzacja kopii zapasowych(back-up)

Dzięki automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych, firma zyskuje pewność bezpieczeństwa zgromadzonych danych. W razie awarii sprzętu, kopia zapasowa uchroni firmę przed nieodwracalną utratą danych, a proces jej automatycznego tworzenia gwarantuje ich aktualność. Proces tworzenia kopii może być kontrolowany bezpośrednio w systemie lub poprzez wysyłanie na wskazane adresy wiadomości mailowych.

Spółka 'SYKOM’ zapewnia bieżące aktualizowanie oprogramowania w oparciu o zmieniające się przepisy prawne, co w czasach „Polskiego Ładu” jest niezwykle ważną i ułatwiającą pracę pomocą. Każda ze spraw zgłaszanych na portal pomocy użytkownikom jest niezwłocznie wyjaśniana, czy też poprawiana.

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Warszawa

Referencje

„Systemy Informatyczne SYKOM w Rzeszowie uważamy jako bardzo profesjonalny i rzetelny w wykonaniu powierzonych zadań zespół fachowców, który wysoko ceni standardy wykonawstwa.”

Zobacz

Budomex Biała Podlaska

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Zobacz

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.”

Zobacz

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Zobacz

Centrum Pali Kutno

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

Zobacz

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Dębica

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania..”

Zobacz

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp.z .o.o wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM Sp.z.o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. .”

Zobacz

Przedsiębiorstwo Drogowe "DROGBUD" Gostyń

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Zobacz

Exbud Konstrukcje Kielce

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Zobacz

Spomasz Zamość

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania.
(…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”

Zobacz

Izotechnik Płock

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność, przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz.
(…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Zobacz

Cukiernicza Spółdzielnia "Roksana" Strzyżów

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR.

Zobacz

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LekAm Warszawa

Bezpieczeństwo danych

Uprawnienia i historia zmiany danych 1

Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Przypisywanie uprawnień do grup pracowników

Rozbudowana struktura organizacyjna

Historia modyfikacji danych

Historia logowań

Aktualizacje i kopie danych 2

Automatyczna aktualizacja wskaźników

Zgodność z przepisami prawa

Automatyzacja kopii zapasowych(back-up)

Referencje

Umów się na prezentację

Sprawdź demo SyKOF HR.

Zostań naszym partnerem