Rejestratory czasu pracy

Automatyczna ewidencja czasu pracy

Automatyczna rejestracja godzin wejść i wyjść pracowników odbywa się za pomocą czytników indywidualnych kart zbliżeniowych, przypisanych do pracowników. Czytniki dostarczają aktualnych informacji o obecności i czasie pracy zatrudnionych osób. Zastosowanie rejestratorów sprawia, że ewidencja powstaje na bieżąco bezpośrednio z odczytów. Dostępny w systemie walidator wykrywa wszelkie ewentualne nieprawidłowości w zaewidencjonowanym czasie pracy. Nieprawidłowości mogą być usuwane m.in. poprzez automatyczne uzupełnianie nierozliczonych godzin harmonogramu wybranymi nieobecnościami czy też nieobecnościami wynikającymi z wyjść prywatnych lub odbiorów wypracowanych wcześniej nadgodzin. Wszystkie te narzędzia mają na celu usprawnić uzupełnianie ewidencji czasu pracy, przy minimalnym zaangażowaniu pracowników działu kadr i płac. 

Rozliczenie godzin nadliczbowych

W przypadku ewentualnej pracy ponad wymiar, system SyKOF HR automatycznie kwalifikuje nadgodziny, zapewniając zgodnie z obowiązującymi przepisami ich ewentualny odbiór lub płatność w postaci odpowiedniego dodatku, co daje pewność prawidłowego rozliczenia czasu pracy i pozwala scedować te obowiązki nawet na osobę mającą podstawową wiedzę o rozliczaniu czasu pracy. 

Rozliczanie wyjść prywatnych

Na podstawie zarejestrowanych odczytów, system automatycznie ewidencjonuje zarówno wyjścia prywatne pracownika, jak i ich odpracowania, tworząc rozrachunki wraz z saldami. Kartoteka rozrachunków informuje o nieodpracowanych wyjściach prywatnych. To rozwiązanie gwarantuje właściwe rozliczenie wypracowanych przez pracownika godzin i ich uwzględnienie na listach płac. 

Zaokrąglanie odczytów

Zdefiniowanie przedziałów zaokrąglania odczytów pozwala określić nieistotne z punktu widzenia rozliczenia czasu pracy zapisy wystające poza przypisany pracownikowi harmonogram np. przyjście do pracy 10 minut wcześniej w związku z koniecznością przebrania się w odzież roboczą bądź dojścia/opuszczenia stanowiska pracy. System pozwala zdefiniować różne warianty zaokrąglania dla różnych grup pracowniczych np. inne dla administracji i inne dla pracowników produkcyjnych. Automatyczne zaokrąglanie wprowadzanych danych czasu we/wy w oparciu o przypisany harmonogram pozwala prawidłowo rozliczyć czas pracy pracowników poświęcony na faktyczne wykonywanie obowiązków służbowych.  

Rejestrowanie wykonanych odczytów

Na podstawie odczytów z czytników RCP oraz “wirtualnych odczytów” rejestrowanych poprzez osoby pracujące zdalnie, firma zyskuje dostęp do informacji aktualnych i historycznych np. kto i kiedy przebywa na terenie firmy, w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, w delegacji czy pracując zdalnie. Zgromadzone zapisy pozwalają analizować spóźnienia, występujące nadgodziny, nieprawidłowe odczyty lub ich brak, co pozwala efektywniej zarządzać czasem pracy pracowników i wprowadza dodatkową kontrolę i dyscyplinę w tym zakresie. 

Rejestr przerw

Odpowiednie zdefiniowanie typów odczytów umożliwia rejestrowanie przerw. Dzięki temu rozwiązaniu firma zyskuje informację o czasie spędzonym przez pracownika na przerwach (czas spędzony w szatni, przerwa na papierosa). Pozwala to również na sprawdzenie godzin efektywnej pracy i czasu, który pracownik powinien dopracować.  

Rejestracja pracy poza siedzibą firmy

Oprócz tradycyjnej rejestracji czasu pracy poprzez odczyt z czytnika, system SyKOF HR umożliwia również zapis z rejestratorów online udostępnionych pracownikom na Portalu pracownika. Opcja ta dedykowana jest osobom pracującym w delegacji oraz w trybie zdalnym, co pozwala zachować jednolitość prowadzonej ewidencji czasu pracy. 

Alkomaty

Możliwość zintegrowania rejestratorów z urządzeniami dodatkowymi m.in. alkomatami, pozwala np. zablokować przejście osobie nietrzeźwej lub zaalarmować odpowiednie służby. Dodatkowo, zastosowanie losomatów zapewnia skuteczność oraz nieprzewidywalność kontroli trzeźwości. Wszystkie te rozwiązania pozwalają firmie zachować wysoki poziom bezpieczeństwa w pracy, poprzez niedopuszczenie do pracy osób będących pod wpływem alkoholu. 

Systemy kontroli dostępu

System rejestracji czasu pracy może być jednocześnie systemem kontroli dostępu do pomieszczeń, gdzie znajdują się kluczowe z punktu widzenia firmy narzędzia lub informacje. Poprzez połączenie systemu z zamkami magnetycznymi drzwi, odczyt karty uprawnionej osoby otwiera drzwi i zostaje zapisywany w systemie RCP. Ta funkcjonalność może sprawdzić się w każdej firmie, zwłaszcza tam, gdzie przewaga konkurencyjna zależy od informacji pilnie strzeżonych.