Raporty i analizy

Indywidualne panele informacyjne

Panele użytkownika to narzędzie prezentujące w jednym miejscu najważniejsze dane z różnych obszarów systemu, potrzebne do efektywnego wykonywania powierzonych obowiązków oraz zarządzania firmą. Bieżący dostęp do danych pozwala na szybszą reakcję osób zarządzających w przypadku negatywnych trendów lub nieprawidłowości. System zawiera gotowe panele tematyczne zawierające dane z kadr, ewidencji czasu pracy i płac, dzięki czemu z tych funkcjonalności można korzystać zaraz po instalacji.  Rozbudowane możliwości konfiguracji pozwalają każdemu z użytkowników dostosować panele do jego potrzeb i dodać interesujące dane, które mogą być przedstawiane w formie wykresów, liczników, tabel. 

Przypominanie o zadaniach

System SyKOF HR wspiera także bieżącą pracę działów kadr i płac poprzez informacje przypominające o ważnych datach tj. kończące się badania lekarskie, szkolenia, umowy czy zgłoszenia do PPK. Oznacza to lepsze planowanie czasu pracy, usprawnienie obiegu informacji w firmie oraz kontrolę ważnych terminów. Dane z paneli mogą być wyeksportowane do plików PDF lub Excel i np. przesłane do innych osób niepracujących w systemie w celu dalszej analizy lub realizacji. 

Nieograniczony dostęp do danych

Analizy Vitis to narzędzie do tworzenia różnego rodzaju analiz, które dzięki intuicyjnej i prostej obsłudze może być wykorzystywane przez każdego użytkownika systemu. Rozbudowane opcje filtrowania danych i ich prezentacji dają praktycznie nieskończone możliwości. Uwzględniając dostęp do wszystkich danych zawartych w systemie oraz narzędzia do tworzenia własnych pól np. wyliczających kwotę premii, system może zastąpić inne aplikacje do przygotowywania analiz i dalszych przeliczeń. Usprawnia to pracę nie tylko działu kadr i płac, ale także innych użytkowników mających dostęp do programu np. kierowników działów odpowiedzialnych za ustalanie uznaniowych składników wynagrodzenia dla podwładnych pracowników. 

Systemowe wzory analiz

SyKOF HR zawiera rozbudowaną bazę systemowych wzorców analiz związanych ze wszystkimi aspektami obsługi kadrowo-płacowej. Zostały one utworzone, uwzględniając najpopularniejsze analizy wykorzystywane w firmach, przy czym baza jest stale powiększana. Dostarczane wzorce mogą być wykorzystywane natychmiast po instalacji systemu lub stanowić doskonałą podstawę do tworzenia własnych analiz. 

Tworzenie własnych analiz

Oprócz szerokiej bazy analiz systemowych każdy użytkownik systemu ma możliwość utworzenia własnych analiz według swoich potrzeb. Własne analizy można także zapisać w celu wykorzystania w przyszłości lub udostepnienia innym użytkownikom, co pozwala ujednolicić wzory przekazywanych danych, oszczędzić czas potrzebny na ich przygotowanie oraz wyeliminować wykonywanie tej samej pracy przez różne osoby. 

Definiowalne raporty

Edytor raportów i wydruków jest kolejnym narzędziem dostępnym w SyKOF HR, mającym na celu usprawnienie obiegu informacji. Szablon każdego ze sprawozdań i dokumentów generowanych w systemie można edytować i dopasowywać do indywidualnych wymogów lub wzorców korporacyjnych funkcjonujących w firmie bądź grupie kapitałowej zarówno pod względem treści i języka, jak i szaty graficznej. Dane w raportach i wydrukach można dowolnie formatować oraz prezentować w przejrzystej i przyjaznej formie, a uporządkowana szata graficzna raportów i dokumentów znacznie ułatwia odbiór zawartych w nich treści. 

Systemowe wzory raportów

SyKOF HR zawiera komplet przygotowanych szablonów raportów dotyczących danych kadrowo-płacowych np. listy pracowników wg jednostek organizacyjnych, miesięczna karta czasu pracy, harmonogramy, karty wynagrodzeń, kończące się umowy, wykaz staży i jubileuszy, itp. Baza systemowa powstała we współpracy ze specjalistami ds. tematyki kadrowo-płacowej i jest stale rozszerzana. Wszystkie raporty są gotowe do użycia zaraz po instalacji systemu, a na ich podstawie można tworzyć kolejne, indywidualne raporty według potrzeb firmy. 

Szablony wydruków dokumentów

Narzędzia dostępne w generatorze raportów wykorzystywane są również do definiowania wydruków dokumentów np. umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, itp. Dzięki systemowym wzorcom są one natychmiast gotowe do użycia i dokumenty mogą być generowane prosto z systemu bez potrzeby korzystania z serwisów internetowych czy dodatkowego wypełniania dokumentów. Możliwość seryjnego przygotowania dokumentów pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, zwłaszcza w przypadku dużego natłoku zmian np. aneksów z podwyżkami dla całej firmy lub zmiany wynagrodzenia minimalnego w przypadku pracowników otrzymujących wynagrodzenie w tej kwocie. 

Edycja i wydruk

Wszystkie raporty i analizy przygotowywane w systemie mogą być wyeksportowane do pliku EXCEL, Word lub PDF. Dodatkowo tam, gdzie sporadycznie wprowadza się indywidualne modyfikacje np. treści umowy o pracę, użytkownik może taki dokument edytować przed wydrukiem bezpośrednio w systemie, bez potrzeby poprawiania ogólnego szablonu wydruku, co pozwala zaoszczędzić czas związany z wypełnianiem danych oraz zmniejsza ryzyko błędów i pomyłek.