Baza aktualnych zatrudnień
Prowadząc bieżące sprawy kadrowo-płacowe trudno jest operować na kilku tysiącach osób. Chcemy mieć pod ręką tylko aktualnie pracujące osoby. Jednak każdy pracownik, nawet ten sprzed kilku lat może ponownie przyjść do pracy. Zachodzi wtedy potrzeba ponownego sięgnięcia do osób zatrudnionych w przeszłości. Sytuacje te często mają miejsce w szczególności w podmiotach zatrudniających sezonowo lub Agencjach Pracy Tymczasowej.
Olbrzymia ilość przetwarzanych danych w systemie często powoduje spowolnienie jego działania. Aby temu zaradzić system SyKOF HR po ustaniu zatrudnienia automatycznie kieruje dane zwolnionego pracownika do archiwum. SyKOF HR działa wydajnie, gdyż domyślnie przetwarza dane tylko tych osób, które aktualnie pracują i tych niedawno zwolnionych.
Historyczne zatrudnienia zawsze pod ręką
Istotą Dynamicznego Archiwum jest to, że tak de facto użytkownik nie musi przenosić danych do archiwum, a gdy są one potrzebne, wyciągać z archiwum. Na potrzeby codziennej pracy system automatycznie udostępnia potrzebne dane, ukrywając pozostałe, tak jakby były w archiwum.
Użytkownik w łatwy sposób może wskazać, że interesuje go inny zasób danych. Wtedy system udostępnia tylko ten potrzebny, traktując pozostały jak archiwum. Co istotne, system udostępnia potrzebny zasób nie tylko do oglądania lub raportowania, ale po to, aby na tym zasobie wykonać wszystkie możliwe operacje.
Sprawne wyszukiwanie danych
Gdy zachodzi potrzeba sięgnięcia do danych osób, które od dawna nie pracują – nie jest to problemem. Wystarczy jedynie wskazać interesujący nas okres. Przy okazji można określić kryteria wyszukiwania tych osób. Jesteśmy w stanie wyświetlić wszystkich, którzy kiedykolwiek byli zatrudnieni, a jednocześnie spełniają dodatkowe kryterium np. mają na imię Jan, mają lub mieli uprawnienia do obsługi dźwigu, pracowali na stanowisku cieśla itd.
System SyKOF HR udostępnia interesujące nas w danym momencie dane osób (będzie ich przykładowo kilkadziesiąt lub kilkaset), a pozostałe traktuje jakby były w archiwum. Następnie dla tych wybranych osób jesteśmy w stanie wykonać np. analizy, raporty, eksport danych lub ponowne zatrudnianie.
