Rekrutacje i onboarding

Rekrutacja i onboarding pracowników jeszcze nigdy nie były tak proste. Zastosowanie w systemie SyKOF HR narzędzia pozwalają w pełni zautomatyzować oba procesy, przenosząc je do obiegu elektronicznego poprzez Portal pracownika, zapewniając jednocześnie gwarancję ochrony danych osobowych, zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa, zmniejszenia kosztów oraz oszczędności czasu.

Rekrutacje 1

Zarządzanie wakatami

Planowanie zatrudnienia z dokładnością do poszczególnych jednostek organizacyjnych i stanowisk oraz analizy zatrudnienia i braków kadrowych (wakatów) pozwalają zaplanować proces rekrutacyjny z odpowiednim wyprzedzeniem. 

Kampania rekrutacyjna

Kampania rekrutacyjna na dane stanowisko jest wieloetapowa i w pełni zautomatyzowana, co ma na celu usprawnienie całego procesu poszukiwania pracownika i wyłonienie najlepszego z kandydatów. Każdy z etapów może być obsługiwany przez innego użytkownika (np. HR Business Partnera, kierownika działu lub specjalisty ds. rekrutacji). 

Generowanie ogłoszeń o pracy

Tworzenie ogłoszeń o pracę jest automatyczne, dzięki zastosowaniu opcji planowania kwalifikacji do stanowisk pracy. Integracja z portalami rekrutacyjnymi pomaga w rozpoczęciu kampanii rekrutacyjnej na szeroką skalę.   

Kandydaci do pracy

Dane kandydatów do pracy wraz ze złożonymi przez nich dokumentami np. CV, list motywacyjny, są zapisywane do systemu i stanowią bazę do dalszego procesu rekrutacji. 

Proces wyboru kandydata

Wieloetapowy proces wyboru kandydata (np. wybór CV, przeprowadzenie i ocena rozmowy rekrutacyjnej, test z języka obcego itp.) oraz rozbudowane możliwości filtrowania danych kandydatów pozwalają usprawnić selekcję i wybranie odpowiedniej osoby na dane stanowisko. Jednocześnie każdy etap wyboru pracownika może być prowadzony przez innego użytkownika. 

Płynne przejście z kandydata na pracownika

Dane kandydata wybranego do zatrudnienia są automatycznie przenoszone do kartotek osobowych osób zatrudnionych w module Kadry, dzięki czemu nie ma potrzeby ponownego ich wprowadzania. 

Onboarding 2

Powiązanie z Portalem Pracownika

Onboarding pracowniczy jest ściśle powiązany z Portalem pracownika. Pozwala w efektywny sposób wdrożyć do środowiska pracy i kultury organizacyjnej nową osobę oraz zagwarantować bieżący przepływ informacji w sprawach pracowniczych. Pracownik poprzez Portal w dogodnym czasie i z dowolnego miejsca może zapoznać się z dotyczącymi go informacjami, a także skorzystać z funkcjonujących w organizacji formularzy dokumentów lub wniosków. 

Informacje organizacyjne

Udostępnienie informacji organizacyjnych dotyczących pracownika np. przydzielone mu zadania, dane służbowe współpracowników i przełożonych, krótki opis firmy, budują kulturę organizacyjną jednostki, a jednocześnie wspierają dział kadr i płac w przekazywaniu pracownikom wszystkich niezbędnych informacji. 

Elektroniczny obieg dokumentów pracowniczych

Przekazanie nowozatrudnionemu pracownikowi dokumentów niezbędnych do zatrudnienia np. skierowanie na badania lekarskie, umowa o pracę, kwestionariusze, oświadczenia podatkowe itp. może przebiegać w sposób elektroniczny, co stanowi podstawę do prowadzenia elektronicznych akt osobowych. Takie rozwiązanie pozwala zmniejszyć koszty firmy, a jednocześnie poprawić jej wizerunek jako firmy dbającej o środowisko naturalne.  

Dostęp do procedur, regulaminów i instrukcji

Dzięki udostępnieniu pracownikowi wewnętrznych dokumentów firmy tj. Regulaminów Pracy i Wynagradzania, funkcjonujących procedur i instrukcji, pracownik ma do nich stały dostęp w sposób elektroniczny. Jednocześnie jest na bieżąco informowany o ewentualnych zmianach. 

Wymiana informacji z pracownikami

Oprócz informacji firmowych, pracownikowi mogą być udostępnione także inne dane lub dokumenty, które dotyczą zarządzania pracownikami np. katalog oferowanych przez firmę benefitów tj. pakietów medycznych, kart sportowych, ubezpieczeń na życie, programów kafeteryjnych itp. Pracownik może się zapoznać z tymi informacjami w dogodnym dla niego momencie i zdecydować o ewentualnym przystąpieniu do nich. 

Zarządzanie szkoleniami

Dzięki narzędziom do planowania szkoleń firma może w łatwy sposób kierować pracowników na szkolenia zarówno wymagane na danym stanowisku pracy, jak też dodatkowe. Automatyczna informacja dotycząca daty szkolenia wysłana do pracownika, pozwala mu efektywnie zaplanować czas pracy. 

Referencje

„Systemy Informatyczne SYKOM w Rzeszowie uważamy jako bardzo profesjonalny i rzetelny w wykonaniu powierzonych zadań zespół fachowców, który wysoko ceni standardy wykonawstwa.” 

Budomex Biała Podlaska

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.” 

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Kutno

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Dębica

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania..”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp.z .o.o wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM Sp.z.o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. .”

Przedsiębiorstwo Drogowe "DROGBUD" Gostyń

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Kielce

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania.
(…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”
 

Izotechnik Płock

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność,  przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz.
(…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia "Roksana" Strzyżów

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LekAm Warszawa

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.


Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR


Zostań naszym partnerem

Jeżeli jesteś zainteresowanym podjęciem współpracy, zachęcamy do kontaktu za pomocą poniższego formularza.


Sykom 2024 - Wszelkie prawa zastrzeżone