Firmy zajmujące się budową i utrzymaniem dróg i mostów muszą mierzyć się z wieloma wyzwaniami, wynikającymi m.in. z sezonowości prowadzonych prac oraz konieczności elastycznego planowania i rozliczania robót. Duża różnorodność realizowanych projektów (od dużych zamówień na budowę dróg po drobne prace remontowe) sprawia, że każdy z nich musi być traktowany indywidualnie i rozliczany na odpowiednim poziomie szczegółowości.
Dokładna kontrola nad realizacją budżetów i wynikiem finansowym
System SyKOF ERP jest w pełni dostosowany do potrzeb branży drogowej. Dla większych zleceń można tworzyć budżet określający w sposób ilościowo-wartościowy planowane koszty i przychody z nim związane. W celu usprawnienia wprowadzania budżetów, system SyKOF umożliwia import kosztorysów oraz przedmiarów robót (z arkuszy kalkulacyjnych). Dodatkowo możliwe jest także rozpisanie poszczególnych pozycji w czasie – utworzenie harmonogramu prac oraz zużycia materiałów. Dzięki odwołaniom do konkretnych pozycji budżetowych użytkownicy rejestrujący poszczególne dokumenty, np. wydania materiałów, karty pracy czy faktury zakupowe mogą precyzyjnie raportować realizację zabudżetowanych kwot i ilości. Oprócz ewidencjonowania nakładów związanych z danym budżetem, możliwe jest także rejestrowanie postępów prac w stosunku do początkowego przedmiaru, tzw. raporty wykonania. Pozwala to na porównanie faktycznego zaawansowania robót z zaawansowaniem kosztowym. Dzięki temu możliwe jest stosunkowo wczesne wychwycenie wszelkich nieprawidłowości w realizacji budżetu. Drobniejsze prace mogą być rozliczane bez tworzenia szczegółowych budżetów. Gromadzenie kosztów materiałów, sprzętu i robocizny z dokładnością do zlecenia, pozwala na kontrolę nad poszczególnymi projektami bez konieczności pracochłonnego dokładnego planowania przewidywanych nakładów.
Usprawnienie prac produkcyjnych
Firmy posiadające własne wytwórnie mas bitumicznych mogą korzystać z modułu Produkcja pozwalającego na tworzenie receptur, kalkulacji kosztów produkcji oraz wspomagającego tworzenie dokumentów magazynowych, rozliczanie zużycia materiałów, rozliczanie kosztów.
Szczegółowa ewidencja czasu pracy
Dzięki uzupełnianiu w systemie kart pracy pracowników (BZ), kierownicy poszczególnych budów mogą raportować godziny pracy konkretnych pracowników odnosząc je do właściwych pozycji budżetowych lub zleceń kosztowych w przypadku braku budżetu. Mają również możliwość przyznania dodatkowych premii lub dodatków, które będą uwzględnione przy sporządzaniu listy płac. System SyKOF ERP jest dostosowany do obsługi podstawowego jak i równoważnego czasu pracy. Umożliwia automatyczne rozliczanie i odbieranie godzin nadliczbowych pracowników w jedno- lub wielomiesięcznych okresach rozliczeniowych. Dzięki pełnej definiowalności poszczególnych składników płacowych system może być dostosowany do dowolnego systemu płacowego funkcjonującego w firmie.
Pełna kontrola nad sprzętem i flotą samochodową
W firmach z branży drogowej niebagatelnym problemem jest prowadzenie ewidencji związanej z posiadanymi maszynami i samochodami. System SyKOF umożliwia zarządzanie bazą sprzętowo-transportową: rejestrowanie kart pracy maszyn, ewidencjonowanie przeglądów, napraw, polis ubezpieczeniowych. Integracja systemu z kartami paliwowymi pozwala na kontrolę zużycia paliwa przez poszczególne samochody lub maszyny.
Automatyzacja procesów księgowych
Pracownicy działów finansowo-księgowych z pewnością docenią możliwość usprawnienia procesu rozliczania kosztów. Koszty takie jak: koszty transportu zakupionych materiałów, koszty produkcji masy czy koszty ogólne mogą być automatycznie rozliczane z użyciem wybranego klucza podziału w koszty prowadzonych robót.
Wprowadzenie jednego systemu we wszystkich działach firmy pozwala na bieżącą kontrolę wyniku finansowego na poszczególnych zleceniach.
Dodatkowo system posiada wiele udogodnień dedykowanych dla firm z branży budownictwa drogowego, m.in.:
- możliwość fakturacji wg ustalonego harmonogramu lub wg protokołów odbioru;
- obsługa kaucji;
- rozliczanie dostaw materiałów bezpośrednio na budowę (z pominięciem magazynu centralnego);
- i wiele innych.
