Sprawozdania i rozliczenia

Deklaracje PFRON – DEK-I-o i INF-1

Zastosowanie innowacyjnych rozwiązań pozwala zliczać zatrudnienie osób z dokładnością do każdego dnia i na tej podstawie przygotowywać dane do deklaracji PFRON. Pozwala to zaoszczędzić czas pracowników kadr i płac, a dostęp do danych źródłowych i szczegółowe analizy mogą z powodzeniem być wykorzystane w przypadku ewentualnej kontroli.  

Wnioski o dofinansowanie wynagrodzeń Wn-D i INF-D-P

System SyKOF HR stanowi wsparcie dla zakładów pracy chronionej oraz pracodawców korzystających z dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych w zakresie przygotowania wniosków o takie dofinansowanie. Na podstawie danych kadrowych, ewidencji czasu pracy oraz wyliczonych list płac, system przygotowuje gotowy plik z wnioskiem Wn-D oraz załącznikami INF-D-P. 

Eksport dokumentów do SODIR

Dzięki kompatybilności z systemem SODIR przygotowany przez system wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych Wn-D wraz z załącznikami INF-D-P może być zaimportowany bezpośrednio do systemu SODIR, co znacznie skraca czas przygotowania wniosków oraz ogranicza możliwość wystąpienia błędów lub pomyłek.   

Generowanie sprawozdań GUS

System SyKOF HR udostępnia komplet danych do sprawozdań GUS związanych z obszarem kadrowo-płacowym, a przede wszystkim GUS Z-06, GUS Z-03, GUS Z-12, DG-1 i inne, co znacznie skraca czas przygotowania sprawozdania. Gotowe sprawozdanie wystarczy przenieść do systemu sprawozdawczego GUS i wysłać.  

Eksport sprawozdania GUS Z-12

Przygotowany plik z danymi do sprawozdania GUS Z-12 może być zaimportowany bezpośrednio do portalu sprawozdawczego GUS, co oznacza znaczną oszczędność czasu, brak konieczności analizowania danych w EXCEL oraz wywiązanie się z obowiązków sprawozdawczych firmy przy minimalnym nakładzie pracy.  

Dokumenty zgłoszeniowe/wyrejestrowań/zmian danych

Po uzupełnieniu danych osobowych i dotyczących zatrudnienia, system automatycznie generuje odpowiednie dokumenty z właściwymi kodami ubezpieczeń. Sam sprawdza dla kogo należy wygenerować dokumenty, także w przypadku zmian np. adresu.  Dodatkowo możliwość wygenerowania dokumentów seryjnie, pozwala znacznie usprawnić proces zgłaszania/wyrejestrowania w firmach o dużej rotacji pracowników.  

Deklaracje rozliczeniowe

Intuicyjny kreator deklaracji rozliczeniowych DRA wraz z załącznikami pozwala utworzyć dokumenty rozliczeniowe w kilka minut. Dotyczy to także skomplikowanych korekt, które z pomocą systemu są przygotowywane automatycznie. Utworzoną deklarację można zapisać i zaimportować do programu Płatnik.  

ZUS ERP-7

System SyKOF HR pozwala automatycznie przygotować zaświadczenie ERP-7 o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (dawniej Rp-7) zbierając w nim niezbędne dane kadrowo-płacowe z całego systemu. Dodatkowo w przypadku okresów, których nie ma w systemie np. z powodu prowadzenia w przeszłości dokumentacji papierowej, istnieje możliwość uzupełnienia wygenerowanego dokumentu o brakujące dane dotyczące wynagrodzeń lub okresów nieskładkowych. Wygenerowany dokument można wydrukować na aktualnym formularzu ZUS, podpisać i wręczyć pracownikowi, co oznacza znaczne usprawnienie tego procesu i skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie danych. 

ZUS Z-3

Na podstawie wprowadzonych nieobecności ZUS system automatycznie wygeneruje dokument ZUS Z-3 z uzupełnionymi danymi pracownika oraz szczegółami podstaw zasiłku. Wygenerowany dokument można wydrukować na aktualnym formularzu ZUS, podpisać i wysłać do ZUS lub zaimportować do platformy ZUS PUE. W obu przypadkach oznacza to znaczną oszczędność czasu oraz zapewnia poprawność danych. 

Import e-ZLA

Import dokumentów elektronicznych zwolnień lekarskich e-ZLA z portalu ZUS PUE jest bardzo prosty, co znacznie skraca czas wprowadzania nieobecności oraz ogranicza możliwość błędu. Dodatkowo system automatycznie kwalifikuje zwolnienia lekarskie do odpowiedniego rodzaju, co jest bezpośrednio połączone z listą płac.

Wymiana danych z programem Płatnik oraz portalem PUE ZUS

System SyKOF HR jest kompatybilny z programem Płatnik oraz portalem ZUS PUE, co umożliwia bezproblemową wymianę dokumentów w szybki i łatwy sposób.

Tworzenie deklaracji PIT

Na podstawie wypłaconych list płac w danym roku podatkowym system automatycznie wytworzy właściwe deklaracje roczne PIT-4R oraz PIT-8AR, a także informacje PIT-11 oraz IFT-1, z uwzględnieniem prawidłowych numerów podatkowych oraz kraju rezydencji podatnika. Dzięki automatycznym aktualizacjom systemu firma zyskuje także pewność, że dokument zostanie przygotowany na obowiązującym w danym momencie druku. 

Wysyłka deklaracji PIT/IFT do urzędów skarbowych

Dzięki integracji z systemem e-Deklaracje możliwa jest wysyłka deklaracji w sposób elektroniczny. Wytworzone deklaracje wysyłane są do właściwych urzędów skarbowych, a użytkownik może pobrać i zapisać w systemie urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO) jako potwierdzenie złożenia dokumentów. Pracownicy poprzez Portal mogą mieć dostęp do swoich informacji podatkowych, co znacznie ogranicza ilość pracy oraz kosztów związanych z wystawieniem dokumentów PIT-11 oraz przesłaniem ich do pracowników i innych osób zatrudnionych. 

Deklaracje zgłoszeniowe

Czytelna kartoteka deklaracji PPK osób przystępujących do programu oraz rezygnujących, pozwala prowadzić elektroniczny rejestr dokumentów. Ewidencja przynależności do PPK służy do raportowania zmian w deklaracjach i przygotowania odpowiedniego pliku zgłoszeniowego, co w połączeniu z automatycznym kreatorem tych deklaracji, pozwala zaoszczędzić czas i eliminuje ryzyko błędu w przekazywanych danych.  

Deklaracje rozliczeniowe

Na podstawie wprowadzonej deklaracji przystąpienia do PPK, odpowiednie składki są automatycznie naliczane na listach płac. Dane te są wykorzystywane przy generowaniu raportów rozliczeniowych dla instytucji zarządzających PPK. Automatyczne przygotowanie deklaracji i przesłanie jej do odpowiedniej instytucji pozwala znacznie uprościć rozliczenia.  

Przypomnienia PPK

Wykorzystując wbudowane funkcje systemu, możliwe jest bieżące monitorowanie zbliżających się terminów zgłoszeń do PPK, co pozwala efektywnie zarządzać czasem pracy i zmniejsza ryzyko “przegapienia” ważnej daty.  

Przelewy

System SyKOF HR automatycznie przygotowuje przelewy wynagrodzeń pracowników, a także przelewy dla kontrahentów obsługujących benefity, komorników oraz innych instytucji zewnętrznych. Po utworzeniu paczki przelewów, jest ona importowana bezpośrednio do banku obsługującego firmę. 

SyKOF ERP

SyKOF HR jest w pełni zintegrowany z systemem informatycznym SyKOF ERP. Współpraca dotyczy wszystkich obszarów tj. produkcji, budżetowania, płatności bankowych i księgowości. 

Inne systemy księgowe (ERP)

Dzięki opcjom importu i eksportu danych system SyKOF HR może współpracować także z innymi systemami ERP. Współpraca ta może odbywać się na zasadach importu z wykorzystaniem plików w wielu dostępnych formatach (m.in. arkusz kalkulacyjny, csv, xml). Innym sposobem jest także wymiana danych w czasie rzeczywistym poprzez świadczenie usługi udostępniania danych oraz poprzez wykorzystanie usług udostępniania danych świadczonych przez inne systemy. Dzięki temu, system SyKOF HR może być stosowany w firmie także wówczas, gdy inne obszary działalności firmy są obsługiwane przez inne programy.