Rozpisywanie czasu pracy
Rozpisywanie czasu pracy pracowników z określoną szczegółowością do projektów, zleceń, operacji może mieć wielorakie zastosowanie oraz spełniać szereg funkcji. W firmach produkcyjnych pomaga w efektywnym zarządzaniu produkcją poprzez przypisanie czasu pracy pracownika do zleceń produkcyjnych i wykonanych operacji. W branży farmaceutycznej, kosmetycznej czy spożywczej zapewnia pełną identyfikację osób pracujących przy poszczególnych etapach produkcji konkretnej serii wyrobu. Proces rejestrowania kart pracy może mieć miejsce w dziale kadr lub może w całości odbywać się na wydziałach produkcyjnych (przez kierowników lub bezpośrednio przez pracowników produkcyjnych poprzez rejestratory prac wykonanych), co upraszcza obieg informacji między produkcją, płacami i księgowością.
Bieżąca realizacja planu
Rejestrując karty pracy z dokładnością do zleceń produkcyjnych, można powoływać się na konkretne zaplanowane w nich operacje. Pozwala to na bieżąco śledzić zaawansowanie realizacji planu poszczególnych zleceń.
Dla firm stosujących wynagrodzenie akordowe, karty pracy na bieżąco wyliczają kwoty akordu, w przypadku gdy wycenione są poszczególne operacje.
Czas pracy można też rozpisywać z dokładnością do pozycji budżetowych, dzięki czemu firma zyskuje bieżące informacje na temat stopnia realizacji budżetu przewidzianego na dane zadanie.
Kwoty wynagrodzeń
Jeżeli kierownik budowy rozpisuje czas pracy dla swojego zespołu, to wskazuje ile czasu pracownik pracował na poszczególnych budowach w danym miesiącu. Poza rozpisaniem czasu, może przydzielić pracownikom premie lub inne dodatki za pracę na poszczególnych budowach. Kwoty te zostaną pobrane na listę płac, a podczas tworzenia rozdzielnika kosztów zostaną odniesione w koszty odpowiednich zleceń, budów, itd. Upraszcza to obieg informacji w firmie, likwiduje potrzebę przesyłania do działu HR danych o dodatkowych składnikach wynagrodzenia do wypłaty oraz zapobiega możliwości błędu przy ręcznym przenoszeniu danych do systemu.
Długookresowe rozpisywanie czasu pracy
Czas pracy można rozpisywać także wg miejsca powstawania kosztów np. wydziałów. W przypadku pracownika, który pracuje na dwóch wydziałach przez okres zdecydowanie dłuższy iż jeden miesiąc, (np. 1/3 czasu pracy w miesiącu przeznacza na realizację zadań na wydziale A, a 2/3 czasu pracy na wydziale B), wystarczy jednorazowo przypisać go do różnych wydziałów na długookresowych kartach pracy, a będzie to skutkowało przez kolejne miesiące. Takie rozwiązanie gwarantuje poprawność dekretacji kosztów jego pracy w dłuższym okresie, co automatyzuje proces rozliczania wynagrodzeń w poszczególnych miesiącach i powoduje realną oszczędność czasu.
Czas pracy realizowany jest z dokładnością do kosztów zleceń i pozycji budżetowych, pobieranych z odrębnego systemu, gdzie planuje się koszty zadania. Na podstawie zarejestrowanych kart pracy tworzą się listy płac oraz rozdzielnik kosztów wynagrodzeń. Pozwala to na bieżąco kontrolować zaplanowane nakłady na robociznę w budżecie wykonawczym z realizacją zarówno w ujęciu godzinowym jak i wartościowym (pełny koszt wynagrodzenia wraz ze składkami ZUS obciążającymi firmę).
Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Dębica
Zastosowanie kart pracy funkcjonujących w SyKOF HR dało nam możliwość bardzo szczegółowego rozliczenia wynagrodzenia pracownika na konkretne zlecenia produkcyjne. Dane te mają odzwierciedlenie także w liście płac oraz przygotowanym do niej rozdzielniku kosztowym, dzięki czemu mogą być właściwie zaksięgowane. Dodatkowo możliwe jest bieżące badanie kosztów produkcji poszczególnych zleceń związanych z wynagrodzeniami, dzięki możliwości analiz wykonywanych bezpośrednio w programie.
Spomasz Zamość
W trakcie wdrożenia SyKOF HR został został zintegrowany z funkcjonującym od lat systemem ERP. Wynagrodzenia akordowe naliczane są automatycznie w oparciu o pobierane z modułu produkcyjnego technologie i zlecenia produkcyjne. Dla każdej listy płac tworzony jest przeddekret do programu księgowego z rozdziałem kosztów wynagrodzeń na produkowane wyroby.
Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów
