Badania i BHP

Określanie warunków pracy i czynników szkodliwych

Warunki pracy i czynniki szkodliwe można określać zarówno z dokładnością do stanowisk pracy, jak i ogólniej dla całych jednostek organizacyjnych. Naniesione informacje wykorzystywane są np. w przygotowywanych skierowaniach na badania lub instrukcjach stanowiskowych.  

Automatyczne generowanie skierowań na badania lekarskie

System automatycznie generuje odpowiedniego typu (wstępne, okresowe, kontrolne, inne np. psychotesty) skierowania na badania medycyny pracy, uwzględniając czynniki szkodliwe i warunki pracy panujące na danym stanowisku lub w jednostce organizacyjnej. Pozwala to scedować obsługę skierowań i badań na osobę niezwiązaną z tematyką BHP np. pracownik kadr lub kierownik działu.  

Wydruk skierowania i wysyłka do pracownika

Skierowanie może być wygenerowane zgodnie z wzorem zawartym w aktualnie obowiązujących przepisach prawnych lub na druku wymaganym przez placówki medyczne np. Luxmed, Medicover, Enelmed, Falck. Przesłanie gotowego skierowania do pracownika drogą email lub udostepnienie go poprzez Portal pracownika dodatkowo upraszcza cały proces. 

Planowanie kwalifikacji i umiejętności

Dzięki zdefiniowaniu wymaganych kwalifikacji, szkoleń i umiejętności system generuje plany szkoleń, co pozwala lepiej nimi zarządzać oraz wspiera talent management. 

Kierowanie na szkolenie

Szczegółowe informacje o zaplanowanych szkoleniach udostępniane są pracownikom poprzez Portal, co pozwala odpowiednio przygotować się do szkolenia i efektywnie zaplanować czas pracy. 

Określenie wyposażenia stanowiska pracy

System SyKOF HR pozwala na prowadzenie ewidencji przysługujących na danym stanowisku elementów wyposażenia m.in. w odzież roboczą, narzędzia itp. ze wskazaniem należnych ilości, okresów używania, sezonowości. Takie rozwiązanie gwarantuje wydanie pracownikowi wszystkich niezbędnych na danym stanowisku narzędzi i zapewnia kontrolę czasu użytkowania. 

Kartoteki wyposażenia pracownika

Kartoteki wyposażenia pracownika zawierają szczegółowe informacje dotyczące daty faktycznych wydań i rzeczywistego czasu używania, co spełnia obowiązek pracodawcy w zakresie dokumentacji BHP wymaganej przez PIP np. karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego, a także środków ochrony indywidualnej.   

Analizy braków i kończących się badań

Wbudowane analizy umożliwiają sprawdzenie, którym pracownikom w najbliższym czasie kończy się ważność badań lekarskich lub kto takich badań jeszcze nie wykonał bądź nie zostały one zarejestrowane. 

Kontrola czynników szkodliwych

System informuje o potrzebie skierowania pracownika na ponowne badania medycyny pracy, jeżeli na zajmowanym przez niego stanowisku pracy nastąpiła zmiana czynników szkodliwych lub czynniki te zmieniły się na skutek przeniesienia na inne stanowisko pracy. 

Badania kontrolne po długiej nieobecności

Na podstawie danych o nieobecnościach zgromadzonych w module Ewidencja Czasu Pracy, system w analizach brakujących badań lekarskich uwzględnia konieczność skierowania pracownika na badania kontrolne po zwolnieniu lekarskim trwającym co najmniej 30 dni. Użytkownik jest informowany o takiej potrzebie z odpowiednim wyprzedzeniem. 

Przypomnienia o kończących się szkoleniach lub ich brakach

Porównując informacje o szkoleniach, uprawnieniach i umiejętnościach oczekiwanych na danym stanowisku z zapisami w kartotekach poszczególnych pracowników, generowane są informacje o kończących się lub brakujących szkoleniach i uprawnieniach. Na tej podstawie można z wyprzedzeniem przewidzieć nieobecności pracowników na stanowiskach pracy, zaplanować zastępstwa na czas odbywania szkoleń oraz sporządzić plany szkoleniowe dla pracowników. 

Analizy wyposażenia pracowników

Wykorzystując analizy wyposażenia pracowników można z wyprzedzeniem zaplanować zakup potrzebnej odzieży roboczej lub narzędzi, co pozwala efektywnie zarządzać gospodarką magazynową, kosztami wyposażenia oraz czasem przeznaczonym na wyszukiwanie dostawców i realizację zamówień.