SyKOF Budżet
Planowanie i kontrola budżetów kontraktów

Rozbudowane definiowalne przez użytkownika raporty pozwalają uzyskać zagregowane informacje z danych wprowadzanych w całym systemie ERP. Zakres danych do raportu, sposób ich prezentacji i postać graficzną raportu określa użytkownik. Wyniki analizy przedstawiane są na dynamicznie tworzonych wykresach, co umożliwia łatwą analizę trendów. W każdej chwili użytkownik może sprawdzić bardziej szczegółowe dane poprzez funkcje drążenia i rozwijane tabele przestawne.

Dane o poniesionych kosztach i osiąganych przychodach są zawsze aktualne. Do raportów zliczane są aktualne dane z poszczególnych modułów systemu, a z poziomu analizy możemy dotrzeć do dokumentów źródłowych.

Budżet przychodów może być tworzony w ujęciu wartościowym lub może wynikać z ilościowo-wartościowego planu sprzedaży wyrobów. Podobnie jak budżet kosztów, może być tworzony na dowolny okres czasu i może mieć strukturę wielopoziomowego drzewa.

Bazując na aktualnych danych z kartoteki rozrachunków, danych księgowych oraz planach sprzedaży i zakupu można analizować planowane wpływy oraz wydatki oraz planować stan środków pieniężnych na zadany czas.

System ERP SyKOF posiada narzędzia pozwalające precyzyjnie tworzyć budżety planowanych kosztów, jak również przewidywane przychody. Budżety mogą być tworzone dla dowolnych, wybranych przez użytkownika tematów. Tematem budżetu może być konkretne zadanie do wykonania (kontrakt, zlecenie kosztowe, budowa, zadanie inwestycyjne), stanowisko kosztowe (np. wydział, oddział, komórka organizacyjna) lub np. wybrane konto księgowe. Tworząc budżet można określić planowane koszty (strona kosztowa), jak również zdefiniować zakres zadań, które w ramach realizacji budżetu mają zostać wykonane (strona przychodowa). Obie strony budżetu mogą być wyrażane ilościowo oraz wartościowo. Dzięki drzewiastej strukturze katalogów i podkatalogów budżet można analizować z dowolną dokładnością. Dla każdego budżetu można także utworzyć harmonogram wykonywania prac, zużywania materiałów, itd., co pozwala na ocenę zaawansowania projektu z uwzględnieniem planowanych terminów zakończenia oraz efektywne zarządzanie projektami. 

W dowolnym momencie użytkownik może sprawdzić, jak wygląda realizacja zaplanowanego budżetu. W trakcie obliczania realizacji uwzględniane są wszystkie wprowadzone dokumenty, mimo że nie zostały jeszcze zaksięgowane przez służby księgowe. Użytkownik może sam zdefiniować układ raportu, a wyniki przesłać bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego. W przypadku przekroczeń system alarmuje, na których pozycjach budżetu przekroczono kwoty lub ilości zaplanowane.

Wykorzystując narzędzie do tworzenia własnych sprawozdań użytkownik może zbudować dowolne sprawozdanie lub obliczyć dowolne wskaźniki bazujące na danych zgromadzonych w systemie. Raz zdefiniowane sprawozdanie może być w dowolnym momencie przeliczone za dowolnie wybrany okres.