SyKOF BI VITIS

W przypadku współpracy z systemem ERP SyKOF proces docierania do potrzebnych informacji odbywa się poprzez bazę wielu gotowych zapytań. Użytkownik ma do swojej dyspozycji ogromną ilość pól przedstawiających praktycznie wszystkie dane z systemu. Może również skorzystać z możliwości tworzenia własnych pól obliczalnych, które będą przetwarzać dane według wskazanych algorytmów.

W przypadku samodzielnego działania narzędzia VITIS, informacje z dowolnej bazy danych uzyskuje się w prosty sposób, przy pomocy intuicyjnego kreatora wykorzystującego język zapytań SQL.

Wykorzystanie systemu VITIS pozwala na uniknięcie chaosu związanego z nadmiarem informacji, poprzez umożliwienie właściwej selekcji i obróbki danych. Odpowiednio wyselekcjonowane dane są dużo łatwiejsze do interpretacji, będącej kluczem do szybkiego i sprawnego podejmowania należytych działań.

By ułatwić koncentrację na ważnych dla danego użytkownika obszarach, system VITIS zapewnia możliwość filtrowania danych według dowolnie wybranych kryteriów oraz tworzenia własnych słowników. Dane mogą być sortowane i prezentowane z  wybraną szczegółowością. Ponadto istnieje możliwość tworzenia tabel przestawnych, dzięki którym wydobycie kluczowych informacji staje się jeszcze prostsze.

Mając na uwadze indywidualne potrzeby użytkowników, system VITIS został wyposażony w różnorodne narzędzia do prezentacji danych. Przedstawienie raportów w sposób czytelny i przejrzysty sprowadza się nie tylko do aspektów estetycznych, ale również przynosi duże korzyści funkcjonalne dzięki możliwości wyróżnienia obszarów, które wykazują określone tendencje. Możliwość wykorzystania kolorów jest bardzo przydatna do szybkiego reagowania na niepożądane wyniki firmy. Uzależnienie podświetlenia danego pola od spełnienia określonych kryteriów np. przekroczenia wybranej wartości, sprawia, że niedostrzegalne w ogromie danych informacje, stają widoczne już na pierwszy rzut oka.

Dodatkowo sporządzane metodą drążenia raporty mogą być opatrzone wykresem o dowolnej formie, co czyni je jeszcze bardziej czytelnymi i przyswajalnymi dla użytkownika.

W razie potrzeby sporządzenia raportu w formie papierowej, użytkownik ma również możliwość dopasowania szablonu wydruku do swoich indywidualnych wymagań.

Ponadto system VITIS wyposażony jest w zaawansowane narzędzie typu „drill down” (drążenie), które umożliwia dynamiczną pracę na danych. Poprzez wykorzystanie mechanizmu „drag & drop” (przeciągnij i puść) użytkownik ma możliwość śledzenia wyglądu tworzonego zestawienia na bieżąco. Raz pobierane z bazy dane są od razu gotowe do wykorzystania. Dzięki temu wybrane do analizy dane są natychmiast widoczne, a ich umieszczenie można dowolnie korygować, przestawiać, zmieniać, tak by uzyskać możliwie najlepsze rezultaty z zachowaniem pełnej kontroli nad wyglądem raportu. Znacznie upraszcza to cały proces tworzenia zestawień, szczególnie w przypadku potrzeby zastosowania tabel przestawnych. W każdej chwili możliwe jest również modyfikowanie szczegółowości sporządzanego raportu, co zapewnia opcja zwijania i rozwijania wybranych wierszy. W ten sposób zwiększony zostaje poziom koncentracji na docelowych obszarach, a zwinięte w danej chwili pola nie rozpraszają uwagi użytkownika.

Oprócz możliwości pracy na dowolnej bazie danych, system VITIS umożliwia eksport wygenerowanych zestawień do programów zewnętrznych przy pomocy odpowiednich formatów. Dzięki temu użytkownik może wykorzystać sporządzone raporty w programach typu Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Reader itp., a także przesłać efekty swojej pracy pocztą elektroniczną.

Dla potrzeb przyśpieszenia procesu docierania do najważniejszych informacji, w tym również na odległość, w systemie ERP SyKOF stworzony został specjalny moduł do osobistego zarządzania raportami VITIS. Moduł „Pulpit użytkownika – Analizy” umożliwia tworzenie skrótów do najczęściej używanych zestawień w postaci ikon umieszczanych na specjalnym pulpicie. Dzięki zebraniu wszystkich najczęściej używanych raportów w jednym miejscu, czas potrzebny na dotarcie do potrzebnych informacji został ograniczony do minimum. „Kompaktowa” wersja systemu VITIS doskonale sprawdza się na urządzeniach mobilnych jak choćby tablet czy netbook, dlatego też jej zastosowanie znacznie poprawia mobilność kadry zarządzającej i ułatwia jej „bycie na bieżąco” z informacjami dotyczącymi wszystkich kluczowych obszarów działalności firmy.