Zarządzanie firmą o profilu budowlanym jest dużym wyzwaniem ze względu na konieczność nadzorowania wielu aspektów działalności w projektach rozciągających się na przestrzeni kilku lub kilkunastu miesięcy. Kontrola postępu prac i realizacji zaplanowanych budżetów, zapewnienie dostaw materiałów, zarządzanie zasobami ludzkimi oraz sprzętowymi, a dodatkowo utrzymanie kompletności i porządku w dokumentacji to zadania, które wymagają dużych nakładów pracy i zabierają wiele czasu.
Dokładna kontrola nad realizacją budżetów i wynikiem finansowym
Wychodząc naprzeciw tym potrzebom oferujemy kompleksowy system ERP umożliwiający efektywne zarządzanie projektami budowlanymi. System SyKOF ERP usprawnia obsługę większości kluczowych procesów: od momentu sporządzenia oferty do ostatecznego rozliczenia kontraktu. Dla każdego z realizowanych zleceń może powstawać budżet określający w sposób ilościowo-wartościowy planowane koszty i przychody z nim związane. Dodatkowo możliwe jest także rozpisanie poszczególnych pozycji w czasie – utworzenie harmonogramu prac oraz zużycia materiałów. Dzięki odwołaniom do konkretnych pozycji budżetowych użytkownicy rejestrujący poszczególne dokumenty, np. wydania materiałów, karty pracy czy faktury zakupowe mogą precyzyjnie raportować realizację zabudżetowanych kwot i ilości. Wprowadzenie jednego systemu we wszystkich działach firmy pozwala na bieżącą kontrolę wyniku finansowego na poszczególnych zleceniach.
Szczegółowa ewidencja czasu pracy
Dzięki uzupełnianiu w systemie kart pracy pracowników (BZ), kierownicy poszczególnych budów mogą raportować godziny pracy konkretnych pracowników odnosząc je do właściwych pozycji budżetowych. Mają również możliwość przyznania dodatkowych premii lub dodatków, które będą uwzględnione przy sporządzaniu listy płac.
Usprawnienie prac produkcyjnych
Firmy posiadające własne wytwórnie mas bitumicznych lub prefabrykatów budowlanych mogą korzystać z rozbudowanego modułu Produkcja pozwalającego na tworzenie receptur, kalkulacji oraz wspomagającego tworzenie automatycznych dokumentów magazynowych.
Dodatkowo system posiada wiele udogodnień dedykowanych dla firm o profilu budowlanym, m.in.:
- możliwość fakturacji wg ustalonego harmonogramu lub wg protokołów odbioru;
- obsługa kaucji;
- rozliczanie dostaw materiałów bezpośrednio na budowę (z pominięciem magazynu centralnego);
- import danych z większości programów kosztorysowych;
