Kluczowym zagadnieniem dla firm produkcyjnych jest dostęp do aktualnych informacji powstających w działach produkcyjnych oraz możliwość bieżącej kontroli nad procesami produkcyjnymi. Produkcja jednostkowa cechuje się niepowtarzalnością wyrobów, które często wykonywane są po raz pierwszy. Dlatego tak ważna jest możliwość elastycznego reagowania na sygnały płynące z działu produkcyjnego dotyczące konieczności zmiany sposobu wytwarzania, pobrania dodatkowych materiałów lub przeszacowania czasów operacji. To właśnie takim wyzwaniom musi sprostać oprogramowanie dedykowane dla firm produkcyjnych.
Przygotowanie produkcji nietypowej i prototypów
System ERP SyKOF obsługuje całość procesu produkcyjnego, zaczynając od przyjęcia zamówienia na konkretny wyrób, poprzez przygotowanie dokumentacji, zapewnienie materiałów i mocy przerobowych, śledzenie ścieżki produkcji, kontrolę jakości, aż po przyjęcie wyrobu do magazynu lub wysyłkę i montaż u klienta. Dzięki obustronnej wymianie informacji z programami typu CAD/CAM czas i wysiłek potrzebny na utworzenie dokumentacji w systemie ERP SyKOF jest ograniczony do minimum. System importuje dane zawarte na tabliczkach rysunkowych i na ich podstawie tworzy wykaz potrzebnych materiałów i półwyrobów. Program dostarcza także informacji o strukturze wyrobu, użytych materiałach, narzędziach, stanowiskach i operacjach koniecznych do wykonania.
Obsługa zapotrzebowań wstępnych, w których konstruktorzy mogą określić nietypowe lub kluczowe dla danego wyrobu materiały, pozwala działowi zaopatrzenia na odpowiednio wczesne tworzenie zamówień i zapytań ofertowych do dostawców.
Otwieranie zleceń produkcyjnych nie rodzi konieczności wcześniejszego tworzenia technologii wzorcowej. Zlecenia produkcji jednostkowej ze względu na swój charakter rzadko są powtarzalne, dlatego też system daje możliwość utworzenia ścieżki produkcji tylko dla konkretnego zlecenia.
Kalkulacje kosztów
Istotnym problemem jest także określenie kosztu wytworzenia wyrobów. System ERP SyKOF udostępnia bogate narzędzie do tworzenia kalkulacji cen. Kalkulacje uwzględniać mogą koszty materiałów (w cenach z ostatniego przychodu lub średnich), robocizny oraz koszty ogólne, a także różnego rodzaju narzuty i marże. Użytkownik może samodzielnie zmieniać szablon kalkulacji. Gotowe wyliczenia mogą zostać zapisane w systemie do późniejszego wykorzystania.
Planowanie i analiza ścieżki produkcji
Tworząc plan produkcji lub otwierając zlecenia produkcyjne użytkownik może na bieżąco analizować obciążenie poszczególnych stanowisk, uzyskać informacje o występowaniu „wąskich gardeł” lub możliwych przekroczeniach zaplanowanych terminów realizacji. Dla każdego stanowiska produkcyjnego można określić odrębny sposób wyliczania jego mocy: może ona wynikać z ilości maszyn na stanowisku, z godzin pracy obsady oraz ze wskazanego harmonogramu.
Ścisłe powiązanie modułów produkcyjnych z resztą systemu pozwala na szybki przepływ informacji, dotyczących np. zaawansowania produkcji lub potrzeb materiałowych. Zastosowanie technologi RFID, kodów kreskowych oraz terminali dotykowych pozwala skrócić czas potrzebny na zarejestrowanie wykonanych operacji oraz przyjęć czy wydań z magazynu. Sprawia to także, że informacja jest wprowadzana do systemu jak najbliżej miejsca powstania – poprzez eliminację papierowych dokumentów, zmniejsza się ryzyko popełnienia pomyłek.
Kontrola jakości
Pełna identyfikowalność produktu, jego części składowych oraz materiałów, z których powstał i pracowników, którzy w tym uczestniczyli, pozwala na utrzymanie wysokiej jakości produktów oraz na wyśledzenie miejsca powstania ewentualnych niepełnowartościowych elementów. Tę funkcjonalność oprogramowania docenią zwłaszcza firmy produkcyjne, których wyroby spełniać muszą wyśrubowane normy jakościowe.
Dodatkowo system posiada wiele udogodnień dedykowanych dla branży produkcyjnej, m.in.:
- definiowanie wzorców materiałowych – grupy materiałów o zadanych parametrach
- obsługa dyspozycji wydań magazynowych
- możliwość określenia stawek za poszczególne operacje produkcyjne i powiązania z akordowym systemem wynagradzania pracowników
- i wiele innych
