Asystent

Moduł Asystent systemu SyKOF HR to połączenie osobistego terminarza z obsługą poczty elektronicznej. Można w nim planować zadania do wykonania zarówno dla siebie jak i dla osób podwładnych,program przypomni odpowiednio wcześniej o konieczności ich wykonania. Wbudowana obsługa poczty elektronicznej sprawia, że wysyłanie bezpośrednio z programu kadrowo-płacowego wiadomości e-mail do pracowników i kandydatów do pracy jest proste i intuicyjne.

zdjęcie asystent

Zarządzanie zadaniami 1

Planowanie zadań

W trakcie codziennej pracy w SyKOF HR można bezpośrednio w systemie zapisywać zadania do wykonania w przyszłości. Zadania mogą być adresowane zarówno do samego siebie jak i innych użytkowników systemu lub zespołów użytkowników. Tworzonym zadaniom można nadawać priorytety realizacji oraz podpinać je pod zapisy w systemie, których zadania dotyczą np. zadanie uzupełnienia dokumentów przez konkretnego pracownika.

Wbudowany kalendarz

Planowanie i nanoszenie realizacji zadań odbywa się w przejrzystym widoku kalendarza. Użytkownik decyduje czy chce widzieć dzień, tydzień, miesiąc, kwartał lub wybrany zakres dni. Dodając zadanie wystarczy zaznaczyć czas w jakim ma się odbywać oraz dopisać temat i odpowiedzialnego za realizację. Chcąc zmienić termin realizacji zadania wystarczy przeciągnąć zadanie pod inny dzień lub inną godzinę. W kalendarzu mogą być widoczne zarówno zadania użytkownika jak i zespołów, do których należy. 

Alerty i przypomnienia

Planując nowe zadanie wystarczy wskazać o ile wcześniej system ma o nim przypomnieć a resztę wykona SyKOF HR. Użytkownikom pracującymprogramie zostaną wyświetlone przypomnienia o zadaniach do realizacji. Osobom, które nie będą zalogowane do systemu zostaną wysłane maile z przypomnieniami. Po otrzymaniu przypomnienia wystarczy na nie kliknąć a otworzy się powiązana z zadaniem opcja systemy np. Kartoteka osobowa pracownika, któremu należy uzupełnić dokumenty.

Poczta e-mail 2

Wysyłanie wiadomości e-mail

Chcąc wysłać e-maila do pracownika wystarczy z kartoteki kadrowej wybrać osobę i kliknąć Utwórz wiadomość. System automatycznie utworzy i wyśle wiadomość na adres zapisany w danych osobowych. Tworząc wiadomości można korzystać z definiowalnych szablonów i tym samym skrócić czas potrzebny na ich redagowanie.

Skrzynka odbiorcza

Obsługa skrzynek odbiorczych poczty elektronicznej prowadzona jest bezpośrednio w programie SyKOF HR. Wiadomości przychodzące na adresy poczty działu HR są natychmiast widoczne w systemie i automatycznie podpinane pod osoby i zadania, których dotyczą. Wiadomości e-mail otrzymane od pracownika widoczne są pod jego kartoteką kadrową.

Szablony wiadomości

Użytkownik może przygotować dowolną ilość szablonów wiadomości e-mail i wykorzystywać je w wymianie korespondencji elektronicznej. Wykorzystanie definiowalnych szablonów pozwala skrócić czas potrzebny na utworzenie wiadomości do minimum – wystarczy wybrać osoby i szablon z treścią wiadomości i gotowe, wskazani pracownicy otrzymają np. wiadomość z informacją o dokumentach, które powinni uzupełnić lub zmienionym regulaminie pracy. 

Referencje

„Systemy Informatyczne SYKOM w Rzeszowie uważamy jako bardzo profesjonalny i rzetelny w wykonaniu powierzonych zadań zespół fachowców, który wysoko ceni standardy wykonawstwa.” 

Budomex Biała Podlaska

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.” 

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Kutno

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Dębica

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania..”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp.z .o.o wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM Sp.z.o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. .”

Przedsiębiorstwo Drogowe "DROGBUD" Gostyń

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Kielce

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania.
(…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”
 

Izotechnik Płock

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność,  przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz.
(…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia "Roksana" Strzyżów

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LekAm Warszawa

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.


Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR


Zostań naszym partnerem

Jeżeli jesteś zainteresowanym podjęciem współpracy, zachęcamy do kontaktu za pomocą poniższego formularza.


Sykom 2024 - Wszelkie prawa zastrzeżone