Pracownicy niepełnosprawni

SyKOF HR pozwala w pełni zautomatyzować obsługę kadrowo-płacową pracowników niepełnosprawnych, zarówno w przypadku zakładów pracy chronionej, jak też zwykłych przedsiębiorstw. Pomaga zaoszczędzić czas oraz koszty przeznaczone na obsługę tej szczególnej grupy pracowniczej i w związku z tym zwiększyć skłonność firmy do zatrudnienia osób niepełnosprawnych

zdjęcie pracownicy niepełnosprawni

Kadry 1

Ewidencja schorzeń i niepełnosprawności

Rejestr orzeczeń o niepełnosprawnościach pracowników pozwala usprawnić procesy związane z zatrudnieniem takiej osoby. Tytuł ubezpieczenia ZUS jest tworzony automatycznie, uwzględniając informację o niepełnosprawności. Dodatkowo utworzony w programie rejestr pozwala szybko sprawdzić dane dotyczące osób niepełnosprawnych. Przypomnienia o kończących się orzeczeniach spełniają funkcję informacyjną oraz zapobiegają korygowaniu rozliczeń i zgłoszeń do ZUS. 

Automatyczny wymiar czasu pracy

Dla pracowników niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym lub znacznym można uwzględniać 7-godzinną normę czasu pracy, co ma znaczenie dla prawidłowego rozliczania czasu pracy pracowników oraz urlopu wypoczynkowego, a także ewentualnego naliczenia ekwiwalentu za ten urlop. 

Czas pracy 2

Zarządzanie czasem pracy

Harmonogramy dla pracowników niepełnosprawnych są tworzone w oparciu o niższy wymiar godzin pracy, obowiązujący tą grupę pracowniczą. Ewidencja czasu pracy jest uzupełniana w sposób automatyczny, uwzględniając ograniczenia wynikające z przepisów prawa pracy. Dzięki temu, planowanie i rozliczanie czasu pracy może być scedowane na osobę nie będącą specjalistą w tym zakresie. 

Dodatkowy urlop wypoczynkowy

Na podstawie danych o niepełnosprawności, system automatycznie nalicza wyższy wymiar urlopu dla pracowników uprawnionych i rozlicza go przy zastosowaniu odpowiedniej normy godzinowej. Wykorzystanie osobnej kartoteki urlopowej dla dodatkowego urlopu wypoczynkowego gwarantuje prawidłowość naliczeń wymiaru tego urlopu, a dodatkowo informacja o wykorzystanym urlopie jest automatycznie wykazywana na świadectwie pracy generowanym przez system. Znacznie usprawnia to pracę działu kadr i płac i pozwala zaoszczędzić czas. 

Dodatkowe nieobecności

System obsługuje także inne nieobecności przysługujące tej grupie pracowniczej tj. urlopy rehabilitacyjne, turnusy rehabilitacyjne czy inne płatne zwolnienia z pracy, bez potrzeby ich czasochłonnej i skomplikowanej konfiguracji, co pozwala na użytkowanie systemu od razu po jego instalacji.

 

 

System SyKOF HR w pełni obsługuje zagadnienia związane z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, posiada wiele udogodnień w zakresie prowadzenia  ewidencji czasu pracy m.in. możliwość tworzenia harmonogramów na podstawie zdefiniowanych wzorców, automatyczne sprawdzanie poprawności utworzonego harmonogramu zgodnie z kodeksem pracy.

Cukiernicza Spółdzielnia „Roksana” Strzyżów

Wynagrodzenia 3

Automatyczne rozliczenie list płac

Na podstawie uzupełnionej ewidencji czasu pracy, listy płac są wyliczane w sposób w pełni automatyczny, uwzględniając także szczególne rodzaje nieobecności, przysługujące osobom niepełnosprawnym oraz wynagrodzenie za ten czas. Proces rozliczania wynagrodzeń jest uproszczony poprzez uwzględnienie niższej normy czasu pracy w przypadku pracowników o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności oraz automatyczne naliczenie wyrównania wynagrodzenia z tytułu niższego wymiaru czasu pracy u pracowników wynagradzanych stawką godzinową.

Obsługa ZFRON

Obsługa Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może być znacznie usprawniona dzięki możliwości rejestrowania informacji potrzebnych do naliczania świadczeń np. stopnia niepełnosprawności pracownika oraz kodu schorzenia. Kwoty świadczeń mogą być też importowane do systemu z plików zewnętrznych. Rozbudowany moduł analiz pozwala kontrolować wykorzystanie środków na poszczególne świadczenia. 

Rozliczenia z PFRON 4

Deklaracje PFRON

Automatyczne wyliczanie danych do deklaracji PFRON usprawnia proces składania tych deklaracji przede wszystkim poprzez oszczędność czasu potrzebnego na przygotowanie danych. Dodatkowy dostęp do wszystkich danych źródłowych, z jakich wyliczane są poszczególne pozycje deklaracji, pozwala na szczegółowe analizy zatrudnienia osób niepełnosprawnych według różnych kryteriów, co często okazuje się niezastąpione w trakcie kontroli.

Wnioski do SODIR

Na podstawie danych z list płac system przygotowuje gotowy plik z wnioskiem o dofinansowanie wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Przygotowane pliki można zaimportować do systemu SODIR, co znacznie skraca czas przygotowywania wniosków oraz ogranicza możliwość błędu

 

Będąc zakładem otwartego rynku jesteśmy zobowiązani do rozliczeń z PFRON.  Zatrudniamy połowę osób niepełnosprawnych i dla każdej musimy utworzyć INF-D-P. Dodatkowo co miesiąc przesyłamy informację o zatrudnieniu INF-1. Program SyKOF HR jest dla mnie dużym ułatwieniem ponieważ deklaracje te są automatycznie tworzone na każdy miesiąc. W zakładce PFRON mam wszystkie niezbędne deklaracje. Nie muszę ich ręcznie tworzyć z kilku zestawień, tak jak w poprzednim programie. System zbiera koszty płac i wylicza dofinansowanie. Wylicza również stan zatrudnienia osób pełnosprawnych i niepełnosprawnych.

Producent Sprzętu Rehabilitacyjnego i Medycznego Metalowiec Namysłów

Referencje

„Systemy Informatyczne SYKOM w Rzeszowie uważamy jako bardzo profesjonalny i rzetelny w wykonaniu powierzonych zadań zespół fachowców, który wysoko ceni standardy wykonawstwa.” 

Budomex Biała Podlaska

„Z przyjemnością mogę zarekomendować program SyKOF HR i jestem przekonany, że program sprosta oczekiwaniom najbardziej wymagających klientów z różnych branż.”

Podhalańskie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Nowy Targ

„Przeprowadzone w bardzo krótkim czasie wdrożenie systemu SyKOF HR, spełniło nasze oczekiwania, a system w znaczący sposób wspiera działalność naszej firmy. Chciałbym zarekomendować program kadrowo-płacowy SyKOF HR jako łatwy i przejrzysty w obsłudze. Jest to godny zaufania i niezawodny system.” 

Instytut Historii Polskiej Akademii Nauk

„Pracę w systemie oceniam pozytywnie. Porównując pracę z poprzednim systemem, zdecydowanie szybciej można naliczać wynagrodzenia. Nie trzeba ręcznie wpisywać zmian w parametrach oraz nie muszę dodatkowo wspierać się rożnymi tabelkami EXCEL.”

Centrum Pali Kutno

„Jesteśmy przedsiębiorstwem drogowym zatrudniającym kilkuset pracowników i realizującym jednocześnie kilkanaście zleceń budowlanych(…). System SyKOF HR pozwolił nam przenieść stosownie do miejsca zatrudnienia ewidencjonowanie czasu pracy z działu kadr i płac na oddziały terenowe.”

Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Dębica

„Podczas wdrażania systemu informatycznego SyKOF HR miałam wiele wątpliwości i obaw, ale dziś mogę powiedzieć, że był to dobry krok. Podczas szkoleń pracownicy firmy SYKOM wykazywali się dużym zaangażowaniem. System SYKOF HR spełnił moje oczekiwania..”

Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów

„Przedsiębiorstwo Drogowe DROGBUD – Gostyń Sp.z .o.o wyraża uznanie dla firmy Systemy Informatyczne SYKOM Sp.z.o.o za profesjonalizm i solidną obsługę naszej Spółki oraz za odpowiedzialne i rzeczowe porady przy wprowadzaniu nowego systemu kadrowo-płacowego. .”

Przedsiębiorstwo Drogowe "DROGBUD" Gostyń

„System SyKOF HR to przejrzysty, komfortowy w obsłudze i umożliwiający jednoczesną pracę w wielu oknach system(…). Najważniejszym aspektem dla nas jako firmy jest możliwość kompleksowej obsługi pracowników oddelegowanych do pracy za granicę do Niemiec.”

Exbud Konstrukcje Kielce

„Zastosowanie systemu SyKOF HR w naszej firmie zwiększyło komfort pracy działu kadr i płac dając przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa w naliczaniu w prawidłowo obliczanych listach płac, ewidencji czasu pracy i aktualizacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego też polecamy system.”

Spomasz Zamość

„Nowy SyKOF ERP HR to program o wysokiej funkcjonalności gdzie jest to bardzo istotne ze względu na szeroki zakres możliwości wprowadzania danych, analizowania ich oraz raportowania.
(…) Z całą pewnością kolejny raz wybralibyśmy tą samą firmę.”
 

Izotechnik Płock

„System SyKOF HR cenimy przede wszystkim za funkcjonalność,  przejrzystość danych pracowników, łatwość wykonywania analiz.
(…) System posiada bardzo intuicyjny kreator generowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,PPK, PFRON.”

Cukiernicza Spółdzielnia "Roksana" Strzyżów

Zatrudniamy obecnie ponad 400 pracowników, więc sprawnie działający dla nas system informatyczny jest dla nas fundamentem bezpiecznego i zgodnego z RODO działania na danych sensytywnych, a to gwarantuje SyKOF HR

Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LekAm Warszawa

Umów się na prezentację

Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.


Sprawdź demo SyKOF HR.

Wypełnij formularz i przekonaj się na własne oczy jak wiele potrafi SyKOF HR


Zostań naszym partnerem

Jeżeli jesteś zainteresowanym podjęciem współpracy, zachęcamy do kontaktu za pomocą poniższego formularza.


Sykom 2024 - Wszelkie prawa zastrzeżone