Wyszukiwanie pracowników 1
Filtrowanie po wszystkich kartotekach i polach
Kartoteki kadrowe zawierają ogromną ilość danych, które dotyczą różnych tematów. W SyKOF HR pracowników można wyszukiwać po wszystkich polach uzupełnianych zarówno w podstawowej kartotece osobowej jak i w podrzędnych do niej kartotekach tematycznych. Okno filtrowania podzielone jest na sekcje odpowiadające poszczególnym kartotekom co sprawia, że filtrowanie odbywa się w sposób prosty i intuicyjny. Za pomocą jednego filtra można np. wyszukać osoby zamieszkałe we wskazanym województwie, które aktualnie pracują we wskazanej jednostce organizacyjnej, mają ważne na co najmniej dwa kolejne lata badania lekarskie, posiadają ważne uprawnienia na obsługę wózków widłowych i znają język angielski na poziomie co najmniej B1. Przeszukiwać można zarówno osoby, które aktualnie spełniają zadane kryteria jak i te, które spełniały wskazane warunki filtrowania przez co najmniej jeden dzień w zadanym przez użytkownika okresie.
Filtrowanie po danych historycznych
Większość danych kadrowych zmienia się w czasie. Pracownicy zmieniają np. adresy, rachunki bankowe, podwyższają swoje umiejętności, zmieniane są im stanowiska, miejsca pracy, stawki według których są wynagradzani. Wszystkie takie zmiany zapisywane są historycznie. Dzięki temu dane można przeglądać oraz filtrować według stanu obowiązującego w dowolnie wskazanym dniu.
Wyszukiwanie złożone
SyKOF HR umożliwia jednoczesne przeszukiwanie danych po informacjach aktualnych na zadany dzień i danych historycznych obowiązujących w zadanym czasie. Wykorzystując tą funkcjonalność można np. wyszukać osoby aktualnie pracujące we wskazanym kraju, które wcześniej pracowały w innym wskazanym kraju lub np. osoby aktualnie pracujące na wskazanym stanowisku, które wcześniej zajmowały inne stanowisko przez zadany czas. Ta funkcjonalność pozwala bardzo szybko wyszukiwać odpowiednie osoby, do np. oddelegowania do pracy na kontraktach zagranicznych lub pełnienia zastępstwa na innym stanowisku.
Edycja wyszukanych danych
Zaawansowane możliwości przeszukiwania danych dostępne są we wszystkich miejscach systemu, w których odbywa się codzienna praca. Pozwala to w jednym miejscu np. wyszukać pracowników z konkretnymi umiejętnościami lub wymaganym doświadczeniem i od razu przygotować dla nich aneksy do umów o pracę związane ze zmianą stanowiska, a następnie przesłać im je do podpisu w formie elektronicznej bezpośrednio w systemie. Podobnie np. wyszukanie osób z kończącymi się umowami, przeanalizowanie dotychczasowych stawek i w razie potrzeby ich zaktualizowanie, a następnie wygenerowanie aneksów do umów nie stanowi w SyKOF HR żadnego problemu. W firmach oddelegowujących pracowników do innych krajów zaawansowane opcje wyszukiwania wspomagają przenoszenie pracowników pomiędzy krajami i budowami przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami o oskładkowaniu i opodatkowaniu.
