Program logistyczno-produkcyjny systemu ERP SyKOF został rozbudowany o nową funkcjonalność – zbiorowe kalkulacje wyrobów. Nowe rozwiązanie pozwala w łatwy i szybki sposób wyliczać planowane koszty produkcji i ceny sprzedaży dla wielu rzeczy jednocześnie. Wykorzystanie naszego specjalistycznego oprogramowania do tworzenia kalkulacji w przedsiębiorstwie wspomaga m. in. szybkie reagowanie na zmiany cen czynników produkcji.
Elastyczne szablony kalkulacji
W nowej wersji kalkulacje mogą być tworzone według wybranego schematu wyliczania. Istnieje możliwość przygotowania dowolnej liczby tzw. „szablonów kalkulacji”, określających jakie pozycje i w jaki sposób mają być wyliczane. Do tworzenia szablonów wykorzystuje się m. in. formuły obliczeniowe dostępne w arkuszach kalkulacyjnych, co znacznie ułatwia ich przygotowanie.
Tworzenie kalkulacji odbywa się za pomocą czytelnego i intuicyjnego interfejsu. Do jednej, zbiorczej kalkulacji można wybrać dowolną ilość wyrobów, które mogą być wskazywane ręcznie, ze słownika, pobierane automatycznie na podstawie stanu zapasów w wybranych magazynach, bądź kopiowane z innych kalkulacji. Dla każdego wyrobu w kalkulacji można wskazać technologię lub zlecenie produkcyjne, z którego mają zostać pobrane elementy składowe (materiały i operacje). Składowe te można można dowolnie modyfikować lub uzupełniać ręcznie np. w przypadku nowych wyrobów, dla których nie powstała jeszcze technologia produkcji.
Kalkulacje zbiorcze – oszczędzaj czas!
Firmy produkcyjne charakteryzujące się dużym asortymentem z pewnością docenią oferowaną przez program możliwość tworzenia kalkulacji zbiorczych. Kalkulacje zbiorcze pozwalają zaoszczędzić użytkownikom wiele czasu, ponieważ większość wymaganych do kalkulacji danych uzupełnia się tylko raz. Wskaźniki, takie jak narzuty kosztów wydziałowych, zakupu, sprzedaży, czy planowany zysk, określa się tylko raz dla całej kalkulacji, a więc dla wszystkich kalkulowanych w danym momencie wyrobów. Ceny materiałów i stawki za wykonanie operacji pobierane są automatycznie z innych modułów systemu. W razie potrzeby dane te można poddać szybkiej modyfikacji na zbiorczym wykazie elementów składowych ze wszystkich kalkulowanych wyrobów. W ten sposób można z łatwością określić, jak zmiana ceny jednego składnika wpływa na planowane koszty i ceny sprzedaży wytwarzanych z niego wyrobów.
Intuicyjnie prezentowane wyniki kalkulacji
Przeglądanie wyników sporządzonych kalkulacji może odbywać się w kilku wariantach. Jednym z nich jest postać tabeli zawierającej listę wyrobów wraz z wyliczonymi dla nich pozycjami kalkulacji. Taki sposób prezentacji danych pozwala na szybkie porównywanie kosztów produkcji różnych wyrobów, bądź tych samych, produkowanych wg innych receptur.
Przeglądając wyniki tworzonych kalkulacji, możemy obserwować zarówno skalkulowany koszt wytworzenia wyrobu, jak i jego dotychczasową cenę ewidencyjną. Dodatkowo prezentowana jest wartość zapasu magazynowego wyrobu wynikająca ze skalkulowanego planowanego kosztu na tle wartości ewidencyjnej wyrobu w magazynach. Taki sposób zestawienia danych, pozwala na szybkie uzyskanie informacji potrzebnych do podjęcia ewentualnej decyzji o zmianie cen ewidencyjnych konkretnych wyrobów.
Poza możliwością przeglądania danych na wiele sposobów, użytkownicy mogą skorzystać z opcji eksportu wyników do programu MS Excel lub innych arkuszy kalkulacyjnych.
