W roku 2018 księgowi i księgowe nie mogą narzekać na rutynę i nudę. Jeszcze nie do końca opadły emocje związane z wejściem w życie RODO, także pliki JPK w niektórych firmach są jeszcze nowością, a już trzeba zmierzyć się z kolejnym wyzwaniem. Ustawa wprowadzająca mechanizm Split Payment, bo o nim właśnie mowa, wchodzi w życie 1 lipca 2018 r. i może spowodować niemałe zamieszanie związane z nowym sposobem płatności za towary i usługi.
Co to jest Split Payment?
Split Payment to w dosłownym tłumaczeniu podzielona płatność. Oddaje to główną ideę wprowadzanego mechanizmu, według którego płatność za faktury będzie mogła być podzielona na dwie części:
-
kwotę netto, która trafi na dotychczasowy „zwykły” rachunek dostawcy,
-
kwotę podatku VAT, która trafi na specjalny rachunek VAT dostawcy.
Mechanizm ten jest w teorii dobrowolny – płatności wciąż jeszcze będzie można wykonywać tak jak dotychczas. Ponieważ jednak o sposobie płatności decyduje nabywca, w rzeczywistości każda firma będąca płatnikiem VAT musi przygotować się na zmiany. Zmiany obejmą przede wszystkim dwa obszary: wykonywanie przelewów, a dokładniej generowanie pliku z poleceniami przelewów do programu bankowego oraz księgowanie wyciągów bankowych pobranych z tego programu.
Nie dla wszystkich transakcji
Mechanizm podzielonej płatności nie ma jednak zastosowania do wszystkich rodzajów rozrachunków. Z oczywistych przyczyn nie podlegają mu transakcje pomiędzy firmą a osobą fizyczną. Także w przypadku płatności gotówką czy kartą płatniczą nie ma możliwości zastosowania split payment. Innym wyjątkiem są zbiorcze wpłaty za kilka faktur naraz oraz zadatki i zaliczki wpłacane przed wystawieniem faktury. Warto pamiętać, ze nie podzielimy także płatności w walutach obcych.
Korzyści i zagrożenia podzielonej płatności
Ministerstwo Finansów, aby zachęcić firmy do korzystania z nowego rozwiązania wprowadziło szereg korzyści dla firm, które zdecydują się na stosowanie podzielonej płatności, m.in.:
-
ograniczenie sankcji z tytułu solidarnej odpowiedzialności,
-
ograniczenie sankcji z tytułu odsetek za zwłokę,
-
możliwość obniżenia zobowiązania VAT,
-
szybszy zwrot VAT.
Jednak pomimo tego, część przedsiębiorstw niechętnie podchodzi do wprowadzanego mechanizmu. Firmy obawiają się zachwiania płynności finansowej spowodowanej tym, że środki na rachunku VAT są niejako zablokowane – mogą służyć tylko do zapłaty VAT z faktur od dostawców (o ile są płacone z wykorzystaniem Split Payment) lub do regulowania należności z tytułu VAT względem Urzędu Skarbowego. Problem pojawia się m.in. w sytuacji, gdy firma nie chce lub nie może korzystać z mechanizmu podzielonej płatności przy opłacaniu swoich należności (np. dlatego, że rozlicza się z dostawcami w walucie obcej lub gotówkowo).
Zadbaj o aktualny program księgowy
Wchodząca w życie ustawa zobowiązuje banki do bezpłatnego przydzielenia i obsługi kont VAT dla każdego przedsiębiorstwa. Jednak, aby być gotowym na wykonywanie i odbieranie przelewów wg mechanizmu podzielonej płatności, firmy muszą zadbać o to, aby program księgowy, którego używają to umożliwiał, tak jak system SyKOF FK. Może to być dobra okazja do weryfikacji zgodności stosowanego oprogramowania z obowiązującymi przepisami. Zwłaszcza, że z początkiem lipca wchodzi w życie także kolejna ważna nowość, czyli JPK na wezwanie.
