W ubiegłym roku ponad 40 przedsiębiorstw wybrało SYKOF HR jako swój program kadrowo-płacowy. Wśród nich znajdują się firmy z całej Polski prowadzące działalność w obrębie wielu branż m.in. budowlanej, drogowej, produkcyjnej, handlowo-usługowej, wydobywczej czy też instytucji naukowych. Dzięki analizie potrzeb oraz dużej możliwości parametryzacji programu kadrowo-płacowego, w każdej z nich udało się dostosować program do swojej specyfiki i z powodzeniem wykorzystywać go w codziennej pracy, czego dowodem są liczne pozytywne referencje wśród użytkowników systemu.
Grafik w pełni zgodny z zawiłymi przepisami prawa pracy
Dotychczas u wielu klientów proces tworzenia harmonogramów pracy pracowników był bardzo czasochłonny i stresujący, szczególnie w przedsiębiorstwach u których występuje równoważny i zmianowy system czasu pracy.
Dzięki wdrożeniu SyKOF HR , przedsiębiorstwa zyskały znaczny komfort i oszczędność czasu podczas tworzenia tzw. grafików pracy. Wykorzystując możliwości walidatora prawa pracy, użytkownicy unikają ewentualnych pomyłek w trakcie planowania harmonogramu – system informuje o występujących błędach i sugeruje konieczne poprawki (m.in. przekroczenie maksymalnej liczby godzin w okresie rozliczeniowym, niezapewnienie wystarczającej ilości czy godzin odpoczynków dobowych/ tygodniowych, właściwej ilość dni wolnych, itd.).
Automatyczna rejestracja czasu pracy
Wykorzystując narzędzia wbudowane w SyKOF HR, udało się znacznie uprościć proces ewidencjonowania czasu pracy pracowników. Synchronizacja SyKOF HR z czytnikami rejestracji czasu pracy (RCP) pozwoliła w pełni zautomatyzować proces rejestracji czasu pracy pracowników.
Obecnie pracownicy muszą jedynie sygnalizować swoje wejścia i wyjścia z terenu zakładu pracy poprzez przyłożenie karty do czytnika bądź ich telefonu komórkowego, a program automatycznie ewidencjonuje godziny nadliczbowe czy też wyjścia prywatne według ustalonych w firmie reguł. W przypadku nieodebrania przez pracownika godzin nadliczbowych, są one automatycznie naliczane na listach płac na koniec miesiąca czy też choćby okresu rozliczeniowego bez konieczności wykonania dodatkowych czynności przez osoby z działu płacowego.
Elektroniczne akta osobowe
Wielu firmom system kadrowo-płacowy SyKOF HR pozwolił wyeliminować liczne problemy związane z wytwarzaniem i archiwizacją dokumentacji w postaci papierowej. Dzięki zastosowaniu rozwiązań takich jak m.in. elektroniczne akta osobowe (e-Akta), nie jest już konieczne wytwarzanie i przechowywanie ton papierowych akt osobowych. System pozwala na utworzenie i przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie elektronicznej, przy jednoczesnym łatwym dostępie do już wprowadzonych dokumentów. Jednocześnie wszystkie te funkcjonalności spełniają wyśrubowane warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej określone w przepisach prawnych.
Dodatkowo dzięki usłudze portal pracownika, udało się sprowadzić konieczną komunikację z pracownikami do poziomu minimum, ponieważ wszelkie informacje i dokumenty pracownicze (np. paski wypłaty czy deklaracje PIT-11) ,czy tez wymiar pozostałego urlopu wypoczynkowego są dostępne dla każdego pracownika w formie elektronicznej. Wystarczy jedynie hasło i login do platformy, aby szybko uzyskać do nich dostęp.
Rozliczanie produkcji
Wśród firm produkcyjnych czy też budowlanych najczęściej wymienianym atutem programu jest możliwość łatwego rozliczania kosztów produkcji lub budowy. Dzięki zastosowanym unikalnym rozwiązaniom łączącym produkcję z naliczaniem list płac, wyliczone wynagrodzenia mogą automatycznie być podzielone na różne zlecenia produkcyjne, co znacznie ułatwia księgowanie płac. Odpowiednie przypisanie kosztów pozwala także na znaczne ułatwienie zarządzania produkcją, zwłaszcza związanymi z nią kosztami pracowniczymi. Wraz z wdrożeniem systemu SyKOF HR firmy zyskały możliwość bardzo przejrzystego śledzenia kosztów wynagrodzeń z dowolną szczegółowością, pod dowolnym aspektem (przykładowo pod kątem prowadzonych projektów, prowadzonych rodzajów działalności; dla konkretnych pracowników, dokumentów płacowych, wybranych składników wynagrodzeń i wiele innych).
Integracja z ERP
U wszystkich klientów SyKOF HR został zintegrowany z ich systemem ERP zarówno w zakresie modułów księgowych jak i modułów produkcyjnych .Integracja pozwoliła na sprawną wymianę informacji między systemami bez konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych.
