W dniu 4 czerwca 2022 roku wchodzi w życie ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 roku o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079). Zawarte w niej zmiany mają wpływ na przepisy dotyczące Pracowniczych Programów Kapitałowych. Nowe przepisy mają przede wszystkim na celu uproszczenie procedur związanych z prowadzeniem Pracowniczych Programów Kapitałowych przez pracodawców.
Możliwość wcześniejszego zgłoszenia pracownika
Po zmianach będzie można zgłosić pracownika do PPK nie wcześniej niż po upływie 14 dniach i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia (tak jak stanowił poprzedni przepis). Dzięki tej zmianie firmy będą mogły wcześniej zgłosić pracownika do PPK. To rozwiązanie może być potraktowane jako element strategii zarządzania pracownikami w firmie, ponieważ dzięki temu pracownik nie ma przerwy w odkładaniu pieniędzy na emeryturę i może wcześniej zacząć zbierać oszczędności na ten cel.
Ujednolicenie terminów
Zmiany przewidziane w ustawie upraszczają wiele kwestii związanych z terminami związanymi z tematyką PP.
Pierwsze z nich dotyczą ujednolicenia terminów dotyczących deklaracji uczestników. Deklaracja uczestnika będzie obowiązywać od miesiąca następującego po miesiącu, w którym została złożona, a nie jak dotychczas od momentu jej złożenia podmiotowi zatrudniającemu. Dzięki temu nie będzie potrzeby sporządzania korekt list płac spowodowanych złożeniem oświadczenia o nieprzystąpieniu do PPK.
Kolejną zmianą jest ujednolicenie terminów dokonywania pierwszych i kolejnych wpłat do PPK. Pierwsze wpłaty będą mogły być dokonane już począwszy od dnia, w którym zostały naliczone i pobrane. Do tej pory musiało to nastąpić dopiero w miesiącu następnym. Termin dokonywania kolejnych wpłat się nie zmienił – należy ich dokonywać do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.
Inna ze zmian jest uproszczenie terminu, w jakim pracownik powinien złożyć oświadczenie o posiadanych rachunkach PPK. Po zmianach będzie to 7 dni od dnia zawarcia umowy o prowadzenie PPK w jego imieniu i na jego rzecz.
Inne zmiany
Nowelizacja wprowadza także zmiany w zakresie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. PIP będzie mógł ścigać i karać pracodawców za nakłanianie pracowników do rezygnacji z PPK.
Przepisy wprowadzają także zmiany dotyczące statusu podmiotu zatrudniającego. W przypadku, gdy pracodawca lub zleceniodawca nie ma numeru identyfikacyjnego (NIP lub REGON), status podmiotu zatrudniającego będzie mieć płatnik składek na ubezpieczenia społeczne. Celem tej zmiany jest umożliwienie przystąpienia do PPK osobom zatrudnionym w firmach, za które obowiązki związane z wypłatą wynagrodzenia oraz wynikające z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wykonuje inny podmiot.
