Aktualności

Współpraca z firmą PROZAP Sp. z o.o. rozpoczęła się w 2010 roku od wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP SyKOF w siedzibie głównej w Puławach, co umożliwiło kompleksowe zarządzanie procesami firmy. Od 2021 roku PROZAP korzysta także z naszego zaawansowanego systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR. Zarząd PROZAP zdecydował o rozszerzeniu współpracy i wdrożeniu systemu SyKOF HR również w nowo utworzonym Oddziale w Policach. W artykule przedstawiamy studium przypadku z wdrożenia.

W dobie postępującej cyfryzacji, automatyzacja wytwarzania pism kadrowych staje się kluczowym elementem efektywnego zarządzania dokumentacją. Dzięki zastosowaniu wbudowanych w system szablonów, proces ten staje się szybszy i bardziej efektywny, minimalizując ryzyko błędów oraz oszczędzając cenny czas.

W artykule przyjrzymy się korzyściom płynącym z automatyzacji pism kadrowych oraz rozwiązaniom zastosowanym w tym zakresie w systemie kadrowo-płacowym SyKOF HR.

Dowiedz się jak nowoczesne technologie mogą usprawnić pracę działu HR w Twojej firmie!

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek ewidencjonowania czasu pracy każdego z zatrudnionych pracowników. Tworząc nasz system dołożyliśmy wszelkich starań, aby prowadzenie ewidencji czasu pracy było proste i jak najbardziej zautomatyzowane przy jednoczesnym zapewnieniu elastyczności i możliwości dostosowania opcji i funkcji do indywidualnych potrzeb klienta.

Korzystając z SyKOF HR usprawnisz ewidencję. System usprawni Twoją pracę wykonując za Ciebie wiele obowiązków. Zyskasz czas, ale nie stracisz kontroli nad całym procesem ewidencji czasu pracy. 

Miło nam poinformować, że zostaliśmy partnerem cotygodniowych darmowych spotkań online prowadzonych i organizowanych przez Panią Karolinę Niedzielską. 

Udział w webinarach online to świetna okazja do zdobycia fachowej wiedzy przekazywanej przez specjalistów w swojej dziedzinie. 

Przedsiębiorstwo Budowlane Besta rekomenduje nasz system kadrowo-płacowy SyKOF HR m.in. w zakresie zarządzania danymi i rozliczania pracowników oddelegowanych na kontrakty budowlane poza granicami kraju.

Z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku składamy Państwu najserdeczniejsze życzenia.

W dniach 26-27 października uczestniczyliśmy w Międzynarodowym Kongresie Biur Rachunkowych gdzie nasi eksperci, na bazie wieloletniej praktyki, omówili najważniejsze kwestie dotyczące obsługi klientów delegujących pracowników do pracy za granicę. Przedstawiliśmy między innymi wyzwania w rozliczaniu pracowników oddelegowanych do pracy za granicę. Pokazaliśmy praktyczne rozwiązania oraz opowiedzieliśmy o cyfrowej dokumentacji pracowniczej z użyciem podpisów elektronicznych w SyKOF HR.

W sobotę, 30 września uczestniczyliśmy w konferencji „Kadry Bez Granic”. Wygłoszona przez nas prezentacja dotyczyła cyfrowej transformacji Działu Kadr. Pokazaliśmy, że wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentacji pracowniczej nie jest trudne. Osoby zgromadzone na sali z zaciekawieniem wysłuchały naszego wystąpienia.

Jeśli i Ty zastanawiasz się nad wprowadzeniem elektronicznych podpisów kwalifikowanych w swojej firmie, zachęcamy do obejrzenia krótkiego materiału wideo, gdzie krok po kroku pokazujemy jak w SyKOF HR wygląda proces elektronicznego podpisywania dokumentów pracowniczych na przykładzie aneksu do umowy o pracę.

System HR powinien być jak najlepiej dopasowany do potrzeb firmy. Zatem jakie najważniejsze cechy i funkcje powinien posiadać? Na co zwrócić uwagę?

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele systemów kadrowo-placowych. Dobry program zawiera wszystkie niezbędne dla działu HR funkcjonalności. Na etapie zakupu systemu, firma powinna mieć możliwość zawężenia do tych funkcjonalności, z jakich będzie korzystała. Natomiast wraz z rosnącymi potrzebami – dokupienia następnych w ramach jednego systemu.

Spełnienie powyższych wymagań to jednak za mało. System musi być także wydajny, bezpieczny i niezawodny.

Czy da się to wszystko sprawdzić przed zakupem?

System ERP SyKOF jest w pełni przystosowany do wymiany dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076) nakłada obowiązek wystawiania faktur tylko i wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF od 1 stycznia 2024. W tym momencie korzystanie z systemu ma charakter dobrowolny, ale już dziś warto zainteresować się tematem.

Od nowego roku wchodzą w życie kolejne zmiany związane z Polskim Ładem, a szczególnie z oświadczeniami i wnioskami osób zatrudnionych, czyli PIT-2. W niniejszym artykule postaramy się przedstawić najważniejsze zmiany  wraz z przykładami ich praktycznego zastosowania. 

Coraz większy odsetek społeczeństwa stanowią ludzie, którzy są przyzwyczajeni do natychmiastowego dostępu do interesujących ich informacji, bez względu na porę lub dzień tygodnia. Oczywistym jest dla nich, że wystarczy kilka razy dotknąć palcem ekranu komórki, tabletu lub nacisnąć kilka liter na klawiaturze laptopa i w dowolnym momencie uzyskają aktualne informacje, które akurat są dla nich interesujące. To jest dla nich standardowe działanie i podobnego standardu działania oczekują w zakresie pozyskiwania informacji od działu personalnego firmy, w której aktualnie pracują. Już nie wystarczy wygenerować pasek wynagrodzeń, umieścić na nim oczekiwane informacje i co miesiąc rozdać pracownikom lub wysłać mailem. Dane na takim dokumencie np. o liczbie dni niewykorzystanego urlopu po kilku dniach mogą być już nieaktualne, a więc często nie do końca przydatne.

W 2022 roku pracownicy działów kadrowo-płacowych muszą mierzyć się z ciągłymi zmianami przepisów podatkowych wprowadzanych w ramach tzw. Polskiego Ładu. Częste zmiany powodują brak pewności przy naliczaniu wynagrodzeń pracowniczych. W niniejszym artykule postaramy się podsumować i porównać wszystkie zmiany wprowadzone zarówno w styczniu, jak i w lipcu 2022 roku.

W dniu 4 czerwca 2022 roku wchodzi w życie ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 roku o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079). Zawarte w niej zmiany mają wpływ na przepisy dotyczące Pracowniczych Programów Kapitałowych. Nowe przepisy mają przede wszystkim na celu uproszczenie procedur związanych z prowadzeniem Pracowniczych Programów Kapitałowych przez pracodawców. 

W ubiegłym roku ponad 40 przedsiębiorstw wybrało SYKOF HR jako swój program kadrowo-płacowy. Wśród nich znajdują się firmy z całej Polski prowadzące działalność w obrębie wielu branż m.in. budowlanej, drogowej, produkcyjnej, handlowo-usługowej, wydobywczej czy też instytucji naukowych. Dzięki analizie potrzeb oraz dużej możliwości parametryzacji programu kadrowo-płacowego, w każdej z nich udało się dostosować program do swojej specyfiki i z powodzeniem wykorzystywać go w codziennej pracy, czego dowodem są liczne pozytywne referencje wśród użytkowników systemu.

Rutyna pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin to najczęściej stosowany system czasu pracy. Ale nie jedyny. Dla firm, które potrzebują większej elastyczności bardziej odpowiedni może okazać się system równoważnego czasu pracy. Warto pamiętać jednak że nawet po wprowadzeniu takiego rozwiązania, nadal należy respektować ogólne przepisy praca dotyczące czasu pracy. Zastosowanie równoważnego czasu pracy niesie też szereg konsekwencji wpływających nie tylko na harmonogram, lecz np. także na wynagrodzenie pracownika.

Po wielu miesiącach przygotowań przedstawiamy nową odsłonę systemu SyKOF HR. Przebudowany i unowocześniony interfejs systemu, nowe funkcjonalności z elementami analityki i miękkiego HR, poprawa ergonomii i czytelności programu to tylko niektóre z wielu zmian, jakie czekają na użytkowników.

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy w dziedzinie BHP jest dopilnowanie, aby wszyscy pracownicy posiadali aktualne zaświadczenia lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanych stanowiskach. Zadanie wydaje się proste, jednak przy dużej liczbie pracowników i zróżnicowanych warunkach pracy wcale takie nie jest.

Praca zdalna nie jest nowym wynalazkiem. W dobie pandemii zyskuje jednak lawinowo na popularności. Jakie są zagrożenia i korzyści płynące z pracy zdalnej? O czym należy pamiętać, gdy chcesz umożliwić swoim pracownikom wykonywanie obowiązków z domu?

Rozwijanie umiejętności i kompetencji pracowników poprzez różnego rodzaju szkolenia i kursy przynosi korzyści obu stronom. Firma zyskuje lepiej wyszkolonych pracowników, co skutkuje zazwyczaj lepszą wydajnością. Zwiększa się także motywacja i lojalność pracowników, którzy widzą że pracodawca inwestuje w ich rozwój. Sporządzenie odpowiedniego planu szkoleniowego nie jest łatwym zadaniem. Podobnie jak kontrola jego realizacji. Może w tym jednak pomóc odpowiednio dobrane oprogramowanie.

Systemy BPM  są coraz chętniej wykorzystywane w przedsiębiorstwach różnych branż. Najczęściej jednak ich zastosowanie ogranicza się do wspierania czysto „biznesowych” procedur, takich jak opisywanie faktur, akceptacja umów czy przygotowywanie ofert dla potencjalnych klientów. Warto pamiętać, że możliwości wykorzystania systemów do modelowania procesów są dużo większe. Przy odrobinie kreatywności mogą one usprawniać także procesy, które być może nie są do końca związane z biznesem, ale za to często spotykane w biurowej codzienności.

Wybór systemu ERP dla firmy jest decyzją, której skutki będą odczuwalne przez wiele lat. Dlatego właśnie stojąc przez takim wyborem należy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i jasno określić najważniejsze kryteria. Firmy często nie wiedzą na co powinny zwrócić uwagę budując listę wymagań dla potencjalnych dostawców oprogramowania. To z kolei często skutkuje próbami wdrożeń systemów, które zupełnie nie odpowiadają specyfice danego przedsiębiorstwa.

Spomasz Zamość wiodący producent maszyn i urządzeń wykorzystywanych w przemyśle spożywczym to kolejna firma, która zdecydowała się na usprawnienie procesów biznesowych przy pomocy systemu ERP SyKOF. Wdrożenie systemu ERP w branży maszynowej (zwłaszcza o profilu produkcji jednostkowej, prototypowej) nie jest łatwym zadaniem. Przynosi ono największe korzyści wtedy, gdy jest nim objęte jak najwięcej obszarów firmy. Integracja działów marketingu zaopatrzenia, planowania i rozliczania produkcji, sprzedaży, itd. w jednym systemie informatycznym pozwala na przyspieszenie przepływu informacji i ułatwia dostęp do wszystkich potrzebnych danych, a szeroka automatyzacja powtarzalnych czynności oszczędza cenny czas.

Wynagrodzenie akordowe jest w dzisiejszych czasach jednym z rzadziej stosowanych sposobów rozliczania z pracownikami. Niewątpliwie stoi za tym stosunkowo duży nakład pracy koniecznej do zebrania potrzebnych informacji. Warto jednak pamiętać, że uzależnienie zarobków pracowników od wykonanych przez nich wyrobów lub operacji może przynieść firmie wymierne korzyści np. w postaci wzrostu wydajności. Zdaniem niektórych, system akordowy pozwala także na bardziej sprawiedliwe (w porównaniu do systemu czasowego) wynagrodzenie pracowników.

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za pracowników nie należy do najbardziej lubianych obowiązków. Podobnie małym sentymentem pracownicy działów kadrowo-płacowych darzą sporządzanie raportów do ZUS. Duże ryzyko pomyłki i stosunkowo duże możliwe konsekwencje ewentualnych błędów sprawiają, że warto przynajmniej pobieżnie znać sposób rozliczenia z ZUS z przesyłanych należności.

Decyzja o wdrożeniu oprogramowania ERP to zapowiedź wielu zmian w funkcjonowaniu firmy. To, jak rozległe będą te zmiany zależy od wielu czynników. Zawsze jednak warunkiem powodzenia całego przedsięwzięcia jest dokładne przemyślenie tematu i podjęcie odpowiednich przygotowań. A przede wszystkim świadomość tego, po co, tak naprawdę, chcemy coś zmienić.

Od 1 lipca 2018 roku działy księgowości będą musiały zmierzyć się z kolejnym wyzwaniem. Split Payment, czyli podzielona płatność, może wprowadzić spore zamieszanie. Nowe konta VAT, nowe sposoby generowania przelewów, nowe pozycje w wyciągach bankowych to tylko kilka ze zmian jakie wchodzą w życie od lipca.

Bezpieczeństwo sieci komputerowej i danych w niej zgromadzonych jest kwestią nie do pominięcia. Wyciek lub utrata danych mogą mieć poważne skutki, włącznie z konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Dlatego warto zawczasu zadbać o to, aby zabezpieczyć się przed ewentualnymi cyberatakami lub zdarzeniami losowymi takimi jak np. fizyczne zniszczenie komputera.

Wykorzystanie systemów klasy ERP i CRM to szansa na rozwój, którą dostrzega coraz więcej przedsiębiorstw.  Sama decyzja o wdrożeniu systemu informatycznego to jednak często za mało. Wiele firm pomimo posiadania systemu ERP nie wykorzystuje w pełni jego możliwości, a co za tym idzie nie uzyskują możliwych korzyści.

Wybór kierownika wdrożenia jest bardzo ważny dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Odpowiednia osoba w tej roli, dzięki sprawnemu zarządzaniu oraz sprecyzowanej wiedzy na temat potrzeb i oczekiwań poszczególnych działów firmy, ma duży wpływ na szybkie i satysfakcjonujące wszystkich zakończenie wdrożenia. Z kolei niewłaściwy kierownik może doprowadzić do opóźnień, nieporozumień lub nawet przerwania rozpoczętego wdrożenia. Jest to zatem bardzo odpowiedzialne i wymagające zadanie, które musi być powierzone właściwej osobie.

Nieobecności pracowników związane z chorobami są dużym utrudnieniem dla pracodawców. W przeciwieństwie do urlopów są zazwyczaj nieplanowane – mogą zatem znacząco zdezorganizować pracę. Ponadto ewidencja i rozliczanie zwolnień lekarskich wiąże się z większą ilością obowiązków – należy ustalić czy pracownikowi przysługuje prawo do świadczenia chorobowego, a jeśli tak jaki jest jego rodzaj.

Od 1 stycznia 2018 r. wchodzi w życie wiele zmian w przepisach dotyczących przedsiębiorców. Jedną z nich jest zmiana sposobu regulowania należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeden przelew zamiast kilku i nowy rachunek bankowy to główne punkty nowych regulacji.

Skrót JPK jest już dobrze znany w środowisku księgowych. Rok 2018 niesie jednak kilka ważnych zmian związanych z przesyłaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego do Ministerstwa Finansów. Warto zapoznać się z nimi zawczasu, aby sprawdzić m.in. czy używany system ERP jest na nie gotowy.

Wybierając system ERP dla przedsiębiorstwa powinniśmy zadbać o to, aby był on jak najbardziej dostosowany do branży, w której działamy. Oprogramowanie posiadające funkcjonalności dedykowane dla konkretnego sektora gospodarki pozwoli na zautomatyzowanie wielu procesów biznesowych, a także na rozwiązanie wielu typowych dla danego rodzaju działalności problemów. Branża budowlana jest wymagającym obszarem dla systemów ERP, m.in. ze względu na długoterminowe kontrakty i konieczność szczegółowej kontroli i rozliczania kosztów.

To, jakie korzyści przyniesie wdrożenie systemu ERP zależy w dużym stopniu od tego, jak przebiegał będzie sam proces wdrożenia. Najlepsze efekty uzyskać można pod warunkiem ścisłej współpracy przyszłych użytkowników systemu i pracowników dostawcy oprogramowania. Odpowiednie poznanie własnych potrzeb i skonfrontowanie ich z możliwościami wybranego oprogramowania pozwala na pełne wykorzystanie funkcjonalności wdrażanego systemu.

Pracownicy sekretariatu nierzadko posiadają bogatą wiedzę o wszystkim co aktualnie dzieje się w przedsiębiorstwie. Przez ich ręce przechodzi większość firmowej dokumentacji. Nierzadko są także zaangażowani w procesy sprzedażowe czy marketingowe. Dlatego planując wdrożenie systemu ERP nie należy zapominać o tym dziale firmy.

Jednym ze sposobów na zwiększenie osiąganych zysków niewątpliwie może być redukcja kosztów. Aby jednak przyniosło to spodziewane rezultaty, najpierw należy szczegółowo przyjrzeć się ponoszonym wydatkom, tak aby mądrze wybrać te, które można ograniczyć. Często najtrudniejszą do analizy częścią całościowych kosztów, a jednocześnie jedną z bardziej znaczących,  są koszty wynagrodzeń pracowników. Niejednokrotnie, z różnych względów, nie są one rozdzielane pomiędzy realizowane przez firmę zadania lub podział jest tylko orientacyjny. Takie działanie może spowodować duże trudności w ocenie rentowności prowadzonych działań.

Koszt zaawansowanego systemu ERP z całą pewnością nie należy do małych wydatków. Firmy rozważające zakup takiego oprogramowania często nie zdają sobie sprawy, z czego wynika cena systemu i za co, tak naprawdę, płacą. Poznanie wszystkich czynników wpływających na ostateczny koszt zakupu i wdrożenia systemu ERP pozwala na wiarygodne porównanie dostępnych ofert.

Zarządzanie firmą z sektora przemysłowego nie jest łatwym zadaniem. Wydaje się zatem, że przedsiębiorstwa powinny chętnie korzystać z możliwości systemów informatycznych, które mogą ułatwić to zadanie. Badania wykonane przez GUS wskazują jednak, że w dziedzinie wykorzystania systemów ERP i CRM jest jeszcze sporo do zrobienia – ich używanie deklaruje wciąż bardzo niewielki odsetek firm.

Wdrożenie systemu informatycznego w przedsiębiorstwie jest najczęściej całkiem nowym wyzwaniem dla odpowiedzialnych za nie osób. Poszukując informacji często trafić one mogą na wiele mitów dotyczących systemów ERP. Zaufanie takim nieprawdziwym stwierdzeniom może mieć fatalne skutki, np. w postaci wyboru oprogramowania niespełniającego faktycznych potrzeb firmy. W tym artykule przedstawiamy wykaz najczęściej powtarzających się mitów na temat wdrożenia oprogramowania.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zakup lub leasing samochodów służbowych. Posiadanie własnej floty, poza oczywistą wygodą, jest też swoistym wyznacznikiem statusu firmy, może także pełnić funkcję marketingową. Zarządzanie użytkowanymi samochodami rodzi jednak szereg dodatkowych obowiązków: od dbania o ich należyty stan techniczny i zapewnienia aktualnych polis ubezpieczeniowych i przeglądów, do rejestracji i rozliczenia czasu i kosztów pracy maszyn. Bez wsparcia odpowiednich narzędzi mogą to być trudne i czasochłonne zadania.

Wdrożenie systemu ERP zazwyczaj wprowadza duże zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Towarzyszy temu niejednokrotnie obawa, że nie będą to zmiany na lepsze. Takie odczucia są często spowodowane zmieniającym się zakresem lub sposobem wypełniania obowiązków, np. zmianą sposobu raportowania działań z papierowego na elektroniczny. Nierzadko pracownicy, którzy nie są czynnie włączani w cały proces wdrożenia systemu, nie są świadomi korzyści i usprawnień, jakie może on wnieść do ich pracy. Z tego powodu warto zadbać o to, aby wszyscy pracownicy dobrze poznali wdrażany system i postrzegali go jako przydatne narzędzie, a nie kulę u nogi.

Szeroka oferta systemów informatycznych dostępnych na rynku sprawia, że często firmy poszukujące oprogramowania nie wiedzą, co byłoby dla nich najbardziej odpowiednie. Znajomość podstawowych klas systemów pozwala na bardziej świadomą decyzję o wyborze systemu komputerowego odpowiadającego na rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa.

Sporządzenie deklaracji rozliczeniowych PIT jest jednym z ważniejszych obowiązków działów kadrowo-płacowych. Nie jest to zadanie łatwe ze względu na dużą ilość informacji, jaka musi zostać przetworzona, a jednocześnie obarczone dużą odpowiedzialnością. Z pomocą przyjść mogą komputerowe programy kadrowo-płacowe pozwalające na automatyzacje i skrócenie procesu tworzenia deklaracji PIT.

Odpowiednio sporządzone plany dotyczące przedsięwzięć realizowanych przez firmę są cennym narzędziem pozwalającym na monitorowanie wykonanych działań i poniesionych nakładów. Moduł Budżetowanie systemu ERP SyKOF umożliwia zintegrowanie tworzonych planów (budżetów) z resztą systemu, co umożliwia kompleksową kontrolę wszystkich wydatków i przychodów oraz zapanowanie nad dokumentami odnoszącymi się do konkretnego projektu.

Dynamiczny rozwój technologii informatycznych sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów komputerowych mających wspomóc zarządzanie przedsiębiorstwem. Właściciele mniejszych przedsiębiorstw ciągle jednak mają wątpliwości, czy zastosowanie kompleksowych narzędzi informatycznych, takich jak systemy ERP, jest tym czego potrzebuje ich firma. Często nie dostrzegają korzyści jakie może przynieść informatyzacja procesów biznesowych. Odpowiednio przeprowadzone wdrożenie systemu ERP pozwala na rozwiązanie wielu problemów oraz na wiele usprawnień, co przynosi realne korzyści każdej firmie, niezależnie od ich wielkości.

Działy HR mają mnóstwo obowiązków, a ogromna większość z nich dotyczy wynagrodzeń pracowników. Wiele pracochłonnych czynności związanych z wypłatami można ułatwić i zoptymalizować, dzięki odpowiednio skonfigurowanemu programowi kadrowo-płacowemu. Zastosowanie narzędzi informatycznych w codziennej pracy zapewnia dużą oszczędność czasu automatyzując wiele powtarzalnych operacji oraz przyśpieszając i usprawniając proces obiegu informacji, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na bardziej wymagających zajęciach.

Do grona użytkowników systemu ERP SyKOF dołączyła firma Cyclone Polska sp. z o.o. Jest to polski oddział kanadyjskiej firmy produkującej części dla największych światowych potentatów lotniczych. Firma Cyclone posiada aktualnie cztery wysoko wyspecjalizowane fabryki, a obecnie rozpoczyna swoją działalność produkcyjną w Polsce, otwierając w Kraśniku nowoczesny zakład produkcyjny.

W dzisiejszych czasach prowadzenie interesów z partnerami biznesowymi spoza własnego kraju nie jest niczym dziwnym. Może to jednak powodować pojawienie się specyficznych potrzeb oraz spełnienia wymagań, których nie ma w przypadku krajowych transakcji. Bez wsparcia odpowiedniego programu finansowo-księgowego, łatwo o popełnienie kosztownych pomyłek.

Wybierając system ERP dla firmy należy wziąć pod uwagę wiele różnych czynników. Dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa, cena, referencje czy perspektywa rozwoju to tylko niektóre z nich. Często jednak zapomina się o tym, że samo wdrożenie to dopiero początek. Codzienna praca z wykorzystaniem systemu ERP wymaga często ścisłej współpracy z dostawcą lub firmą wdrażającą oprogramowanie, chociażby w zakresie aktualizacji systemu do aktualnych przepisów lub udostępniania nowych funkcjonalności. Aby uniknąć późniejszych nieporozumień należy zadbać o to, aby zasady tej współpracy były optymalne dla obu stron i ustalone już na samym początku.

Kody RFID to nowoczesna technologia pozwalająca na optymalizację i przyspieszenie pracy wielu działów przedsiębiorstwa, m.in. magazyny czy dział produkcyjny. Ten rodzaj znakowania produktów cechuje się bezobsługowością i niezawodnością. Integracja systemu ERP SyKOF z czytnikami kodów RFID umożliwia szybką automatyczną rejestrację różnego rodzaju dokumentów.

Zatrudnianie pracowników związane jest z koniecznością przygotowywania umów, zaświadczeń, aneksów, świadectw pracy i wielu innych pism dotyczących spraw pracowniczych. Tworzenie dokumentów kadrowych jest jednak często bardzo pracochłonnym  zajęciem. Uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych wymaga bowiem przewertowania akt osobowych pracowniczych. Należy też pamiętać, że dokumenty wręczane pracownikom są swoistą wizytówką firmy, warto zatem zadbać o ich formę i spójność wizerunkową.

Analizy, raporty i zestawienia to element codziennych obowiązków wielu pracowników biurowych i nie tylko. System Business Inteligence SyKOF BI VITIS pozwala na łatwe utworzenie dowolnych potrzebnych w danej chwili raportów. Intuicyjna obsługa systemu, na zasadzie „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie i modyfikację zapisanych zestawień przez użytkowników. Zaś możliwość zapisu utworzonych raportów w dowolnym formacie lub eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego czyni z systemu VITIS niezastąpione narzędzie do analizowania danych zgromadzonych w systemie ERP.

Zarządzanie przydzielaniem i wydawaniem wyposażenia pracownikom jest sprawą ważną, ponieważ może wpływać na komfort i bezpieczeństwo wykonywanej pracy. Z pomocą w tym temacie może przyjść system ERP SyKOF. Dzięki rozbudowanej kartotece wyposażenia pracownicy zawsze otrzymają potrzebne akcesoria na czas bez konieczności ręcznego zliczania  dni użytkowania.

Aplikacja e-Wnioski pozwala na obsługę elektronicznych wniosków urlopowych. Dzięki obsłudze za pośrednictwem przeglądarki internetowej pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski urlopowe, a także sprawdzać stan swojej kartoteki urlopowej, np. ilość dni pozostałych do wykorzystania lub terminy poprzednio złożonych wniosków. Również akceptacja wniosków może odbywać się przez przeglądarkę internetową. Pozwala to na skrócenie czasu potrzebnego na rozpatrzenie wniosku oraz znaczące odciążenie działów HR.

Trwają prace dostosowujące system ERP SyKOF do wymogów generowania tzw. „Jednolitego Pliku Kontrolnego”. Plik ten już od 1 lipca 2016 będzie wymagany od dużych przedsiębiorstw o zatrudnieniu powyżej 250 osób lub przekraczających obrót 50 mln euro rocznie. W przypadku mniejszych przedsiębiorstw czas dostosowania do nowych przepisów został wydłużony do 30 czerwca 2018 r.

Zastosowanie systemu CRM w przedsiębiorstwie pozwala na efektywne wspomaganie procesu sprzedaży. Umożliwia gromadzenie i utrwalanie wiedzy na temat poszczególnych klientów i ich zachowań, co umożliwia budowanie trwałych relacji biznesowych oraz poszerzanie grona odbiorców. Moduł stanowi również doskonałe narzędzie do planowania oraz monitorowania pracy poszczególnych osób oraz całych zespołów, co czyni go nieocenioną pomocą dla kierowników działów.

Piętrzące się stosy dokumentów na biurkach pracowników, niekończące się poszukiwania zaginionej dokumentacji, nieznana historia dokumentów przekazanych współpracownikom – to tylko niektóre z problemów spowodowane wykorzystywaniem tradycyjnej formy obiegu dokumentów w organizacji. Odpowiedzią na liczne wady papierowego obiegu dokumentów utrudniające dalszy rozwój przedsiębiorstwa jest wprowadzenie elektronicznej formy obiegu dokumentacji.

Kalkulacje cen wyrobów są niezmiernie ważnym elementem pracy w każdym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Od dokładności i trafności tego procesu zależy często wysokość zysków uzyskanych przez firmę. W wykonaniu tego niełatwego zadania pomóc może program logistyczno-produkcyjny SyKOF LiP, który został właśnie  rozbudowany o nową funkcjonalność – zbiorowe kalkulacje wyrobów. Nowe rozwiązanie pozwala w łatwy i szybki sposób wyliczać planowane koszty produkcji i ceny sprzedaży dla wielu rzeczy jednocześnie. Wykorzystanie funkcjonalności kalkulacji w przedsiębiorstwie wspomaga szybkie reagowanie na zmiany cen czynników produkcji.

Posiadane przez firmę SYKOM doświadczenie oraz współpraca z klientami zaowocowała powstaniem nowej, udoskonalonej wersji oprogramowania Baza Sprzętu i Transportu. Głównym zadaniem programu jest prowadzenie kompleksowej ewidencji maszyn i sprzętu, w tym gromadzenie szczegółowych informacji o wykonywanej pracy i ponoszonych kosztach. Z programu Baza Sprzętu i Transportu skorzystają nie tylko posiadacze specjalistycznego parku maszynowego, ale również właściciele rozbudowanej floty samochodowej.